办理退休时，劳动合同的份数要求并非全国统一，具体需结合地方社保政策及单位档案管理规定，但通常无需职工自行准备多份合同。以下是详细说明：

1. 劳动合同的核心作用：证明劳动关系

退休审批的核心是确认职工的工龄、缴费年限及劳动关系存续情况。劳动合同作为证明劳动关系的重要文件，通常只需提供能完整反映劳动关系存续期间的版本即可（如首次签订的合同、续签合同或最后一份合同）。若单位已将劳动合同纳入人事档案，职工无需额外提交。

2. 地方政策差异：部分地区可能要求补充材料

• 部分城市（如北京、上海）在退休审批时，可能要求单位提供与职工劳动关系相关的全部合同，或要求职工提交最后一份劳动合同的复印件作为辅助材料。
• 实际操作中，若单位已按规定为职工缴纳社保，社保系统可查询缴费记录，劳动合同的份数要求可能被简化。建议提前咨询当地社保局或单位人事部门确认具体要求。

3. 单位档案管理：通常由单位统一提交

根据《企业职工档案管理工作规定》，劳动合同应归入职工个人档案。退休时，单位需从档案中调取劳动合同作为审批材料，职工个人一般无需自行准备多份合同。若档案中缺失合同，单位可能需补办或出具劳动关系证明。

4. 特殊情况处理

• 合同丢失：若劳动合同遗失，可由单位出具劳动关系证明（需加盖公章），或通过社保缴费记录、工资发放记录等辅助材料证明工龄。
• 非全日制/灵活就业：若退休前存在非全日制用工或灵活就业情况，需提供相关协议或缴费凭证，但劳动合同的份数要求仍以地方政策为准。

行动建议：

1. 联系单位人事部门：确认档案中是否已存入劳动合同，及单位是否需职工配合提交材料。
2. 咨询当地社保局：通过电话或官网查询退休审批所需材料清单，避免遗漏。
3. 保留关键文件：即使无需多份合同，也建议保存最后一份劳动合同的复印件，以备不时之需。

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