作为公司财务负责人，一旦发现个人信息被盗用，必须立即采取行动以保护自身权益。以下是我为你提供的详细应对策略：
一、立即报警并报告公司
- 报警：信息被盗用是严重的法律问题，你应第一时间前往当地公安机关报案，并提交你收集到的相关证据。
- 报告公司：同时，你需立即向公司管理层报告此情况，以便公司能够迅速采取相应措施，共同应对这一危机。
二、全面收集并保存证据
- 确定异常情况：仔细检查是否有异常业务操作、文件签署或账户变动，如不明合同、贷款申请或资金流动等，这些都是信息被盗用的重要线索。
- 记录时间与事件：详细记录你发现异常的时间、涉及的具体事项以及可能的信息被盗用时间范围，这些信息对于后续的调查和维权至关重要。
- 保存通信线索：保留所有与信息被盗用相关的短信、邮件和聊天记录，这些将作为你维权的重要证据。
三、协助内部调查与沟通
- 提供线索：向公司管理层提供你收集到的所有线索和证据，协助公司内部进行调查，以找出信息泄露的源头。
- 共同应对：与公司管理层共同分析信息被盗用的原因和影响，查找管理上的漏洞，并制定相应的改进措施。
四、外部应对与通知
- 联系金融机构：若你怀疑信息被用于金融活动，应立即联系银行、信用卡公司等金融机构，冻结相关账户、更换密码，以避免经济损失。
- 通知工商部门：若信息被盗用于注册公司或变更登记，你应向工商行政管理部门反映情况，并申请撤销相关登记。
- 关注信用状况：定期查询个人信用报告，及时发现并纠正错误信息，以维护个人信用。
五、法律维权
- 寻求专业法律意见：虽然你本身就是一名专业人士，但在这种情况下，寻求外部专业律师的意见仍然是非常必要的。专业律师能够为你提供更具体的法律建议和应对策略。
- 考虑法律途径：在掌握充分证据的情况下，你可以向法院提起民事诉讼，要求侵权人承担经济赔偿和精神损害赔偿责任。
特别提示：
- 保持冷静，迅速采取行动，避免损失进一步扩大。
- 在整个处理过程中，特别注意保护个人信息，防止再次被盗用。
综上所述，作为公司财务负责人，面对信息被盗用的情况，你应迅速报警、向公司汇报，并采取一系列内外部应对措施。同时，寻求专业法律帮助，以确保自身权益得到最大程度的保护。如有进一步需要，您可以继续咨询我。