直接邀约采购并非必须发邀约函，但发送邀约函是一种推荐且常见的做法。以下从不同角度对此问题进行详细分析：

1. 法律要求角度

• 非强制性规定：从现行法律法规的角度来看，并没有明确规定直接邀约采购时必须发送邀约函。邀约函更多是一种商业惯例和形式上的要求，而非法律上的强制义务。
• 合同成立要件：合同的成立主要依赖于双方当事人的合意，即要约和承诺。在直接邀约采购的情境中，如果双方已经通过口头、书面或其他方式就采购事宜达成了合意，那么合同即已成立，无需额外发送邀约函。

2. 商业实践角度

• 推荐做法：尽管法律没有强制要求，但在商业实践中，发送邀约函是一种推荐的做法。邀约函可以明确采购的商品或服务、数量、价格、交货时间等关键条款，有助于减少误解和纠纷。
• 证据作用：邀约函还可以作为双方交易过程的证据，一旦发生争议，可以作为证明双方合意和交易细节的重要文件。

3. 不同情境下的考虑

• 简单采购：对于一些简单的、金额较小的采购，双方可能通过口头或即时通讯工具（如微信、邮件）快速达成合意，此时发送邀约函可能显得过于正式和繁琐。
• 复杂采购：对于一些复杂的、金额较大的采购，或者涉及多个供应商和复杂条款的采购，发送邀约函则显得尤为重要。它可以确保所有相关方都对采购条款有清晰、一致的理解，减少后续的风险和纠纷。

4. 法律建议

• 根据情况决定：是否发送邀约函应根据具体情况来决定。如果采购事项简单、金额小，且双方已经通过其他方式达成了合意，那么可以不发送邀约函。但如果采购事项复杂、金额大，或者涉及多个供应商和复杂条款，那么建议发送邀约函以明确双方的权利和义务。
• 保留证据：无论是否发送邀约函，都应保留好与采购相关的所有证据，包括但不限于聊天记录、邮件往来、合同草案等。这些证据在后续发生争议时可能起到关键作用。

举例说明：假设一家公司需要采购一批原材料，如果与供应商已经通过多次沟通就价格、数量、交货时间等关键条款达成了合意，并且双方都有明确的记录（如邮件、聊天记录等），那么此时可以不发送邀约函。但如果这是第一次与该供应商合作，或者采购的原材料具有特殊性（如定制化产品），那么建议发送邀约函以明确双方的权利和义务。

综上所述，直接邀约采购并非必须发邀约函，但根据具体情况和商业实践的需要，发送邀约函是一种推荐且常见的做法。如果有任何关于公司法务或合同纠纷方面的疑问，可以直接向我咨询。