废止一份文件是否需要下通知，这主要取决于文件的性质、发布主体以及废止的具体程序和要求，但通常情况下，废止文件是需要通过正式通知来告知相关方的。以下从不同角度进行分析：

1. 文件性质与发布主体

• 政策性文件或规范性文件：这类文件通常由政府或政府部门发布，具有普遍的约束力和指导意义。废止此类文件时，为了维护政策的连续性和稳定性，确保相关方知晓并调整行为，发布主体通常会通过正式通知的形式来宣布废止。例如，通榆县人民政府和金华市婺城区琅琊镇人民政府在废止相关政策性文件时，都发布了正式的通知。
• 内部文件或特定范围文件：如果文件仅在特定范围内（如企业内部、某个项目团队内）有效，且废止不影响外部利益相关方，那么废止时可能不需要通过公开通知的形式，但内部仍需有明确的废止决定和告知程序。

2. 废止程序与要求

• 法定程序：根据相关法律法规，废止文件可能需要遵循一定的程序，如审议、批准、公布等。在这些程序中，公布废止决定通常是通过通知的形式来实现的。
• 透明度与公信力：为了维护政府的透明度和公信力，废止文件时及时通知相关方是必要的。这有助于避免因信息不对称而导致的误解或纠纷。

3. 实际操作与建议

• 正式通知的重要性：在实际操作中，废止文件时发布正式通知可以确保所有相关方都及时知晓废止决定，从而调整自己的行为或策略。这对于维护市场秩序、保障合法权益具有重要意义。
• 通知的内容与形式：通知应明确废止的文件名称、文号、废止日期以及废止的原因或依据。通知的形式可以是书面通知、公告、政府网站发布等，具体取决于文件的性质和发布主体的要求。
• 特殊情况下的处理：如果废止文件涉及紧急情况或特殊原因，无法及时通过正式通知的形式告知相关方，那么发布主体应采取其他有效措施来确保信息传达，如召开新闻发布会、通过媒体发布等。

4. 法律后果与风险防范

• 未通知的法律后果：如果废止文件时未及时通知相关方，可能导致相关方继续依据废止的文件行事，从而引发纠纷或损失。在这种情况下，发布主体可能需要承担相应的法律责任。
• 风险防范措施：为了防范因未通知而引发的法律风险，发布主体在废止文件时应确保通知的及时性和有效性。同时，相关方在收到通知后也应及时调整自己的行为或策略，以避免不必要的损失。