公司间借用物资的借条（正式版）应包含以下核心要素，并附模板供参考：

1. 标题明确
   直接注明“物资借用合同”或“借条”，避免歧义。

2. 主体信息
   需写明出借方（甲方）与借用方（乙方）的全称、统一社会信用代码、地址、联系方式，确保主体明确。

3. 物资详情

   • 名称、规格、数量：如“型号为XX的笔记本电脑5台”。
     
   • 状态描述：注明物资是否完好、是否有瑕疵（如“设备外观无损坏，功能正常”）。
     
   • 唯一标识：若物资有序列号、编号等，需列明（如“序列号：XXX”）。

4. 借用期限

   • 明确起止日期（如“自2023年10月1日起至2023年12月31日止”）。
     
   • 约定续期条件（如“到期前5日，乙方需书面提出续期申请”）。

5. 用途限制
   写明借用目的（如“仅用于乙方XX项目现场办公”），防止物资被挪作他用。

6. 归还要求

   • 归还时间、地点（如“于2023年12月31日前归还至甲方仓库”）。
     
   • 归还标准（如“需保持原状，正常损耗除外”）。
     
   • 验收条款（如“甲方收到物资后3日内验收，逾期未提出异议视为验收合格”）。

7. 违约责任

   • 逾期归还：按日计收违约金（如“每日按物资价值的0.5%支付违约金”）。
     
   • 损坏或丢失：明确赔偿方式（如“按市场价赔偿，或提供同型号新设备”）。
     
   • 擅自转借：约定高额违约金（如“支付物资价值200%的违约金”）。

8. 争议解决
   约定管辖法院（如“双方同意由甲方所在地人民法院管辖”）或仲裁条款。

9. 签字盖章
   双方加盖公章或合同专用章，法定代表人或授权代表签字，并注明日期。

模板示例：

物资借用合同  
甲方（出借方）：XXX公司  
统一社会信用代码：XXX  
地址：XXX  
联系方式：XXX  

乙方（借用方）：XXX公司  
统一社会信用代码：XXX  
地址：XXX  
联系方式：XXX  

鉴于乙方因XX项目需要，向甲方借用物资，双方达成如下协议：  
1. **物资清单**：型号为XX的笔记本电脑5台（序列号：XXX），外观无损坏，功能正常。  
2. **借用期限**：自2023年10月1日起至2023年12月31日止。  
3. **用途**：仅用于乙方XX项目现场办公，不得转借或用于其他目的。  
4. **归还要求**：乙方应于2023年12月31日前归还至甲方仓库，保持原状（正常损耗除外）。甲方收到后3日内验收，逾期未提出异议视为合格。  
5. **违约责任**：  
   - 逾期归还：每日按物资价值的0.5%支付违约金；  
   - 损坏或丢失：按市场价赔偿；  
   - 擅自转借：支付物资价值200%的违约金。  
6. **争议解决**：双方同意由甲方所在地人民法院管辖。  

甲方（盖章）：_________  
法定代表人/授权代表签字：_________  
日期：_________  

乙方（盖章）：_________  
法定代表人/授权代表签字：_________  
日期：_________  

注意事项：

• 若物资价值较高，建议办理抵押或质押登记；
  
• 涉及特殊设备（如危险品），需注明安全使用要求；
  
• 双方可附物资交接清单作为合同附件，由双方签字确认。
  

如有进一步细节需调整，可直接向我咨询。