公司辞退员工时，退工单（通常称为辞退通知书或解除劳动合同通知书）的撰写需要遵循法律法规，并确保内容完整、合法、合规。以下是一份详细的撰写指南及示例：
一、核心要素与结构
标题：明确标注“解除劳动合同通知书”或“辞退通知书”，以体现文件的正式性和严肃性。
员工基本信息：
辞退原因：
辞退决定：明确表达公司决定辞退该员工，避免使用模糊或不确定的语言。
辞退生效时间：确定具体的生效日期，让员工清楚工作截止时间，以便安排后续事宜。
离职手续办理：
经济补偿说明：
公司落款：注明公司名称、日期，并加盖公司公章，以体现文件的正式性和法律效力。
二、示例模板
解除劳动合同通知书
编号：[填写编号]
致：[员工姓名]
身份证号：[身份证号码]
部门/岗位：[具体信息]
入职日期：[年月日]
经公司核查，您存在以下情形（根据实际情况选择）：
□ 严重违反公司规章制度（《员工手册》第X章第X条）；
□ 连续[X个月]绩效考核不合格（详见附件《考核结果通知》）；
□ 因公司业务调整，原岗位已撤销（依据《劳动合同法》第40条第3项）。
根据《中华人民共和国劳动合同法》第XX条规定，公司决定于[XXXX年XX月XX日]与您解除劳动合同。
请您在接到本通知后[X个工作日内]完成工作交接，并将公司财物交还至指定地点。公司将按法律规定结清工资及经济补偿金（如有）。
如您对本决定有异议，可在收到通知之日起[60日内]向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
特此通知。
公司名称（盖章）：
法定代表人/授权代表签字：__________
日期：XXXX年XX月XX日
三、注意事项
合法合规：确保辞退理由符合法律规定，避免违法解除风险。例如，不能以员工怀孕、休病假等法定不能解除劳动合同的情形作为辞退理由。
证据充分：保留员工违纪记录、考核结果等证据材料，以备不时之需。
语言规范：避免使用侮辱性措辞，保持客观中立的态度。
送达确认：通过EMS邮寄（留存签收回执）或直接签收的方式确保通知有效送达员工手中。
在撰写退工单时，务必确保内容完整、合法、合规，以避免引发不必要的劳动纠纷。如果您在撰写过程中遇到任何问题或需要进一步的法律咨询，请随时向我提问。