协商减少抚养费的文书，本质上是一份说明你当前经济状况及请求减少抚养费理由的书面材料，它并不需要严格遵循起诉状的格式，但应包含关键要素以确保清晰、有说服力。以下是一份协商减少抚养费文书的撰写指南及示例，供你参考：

撰写指南

1. 标题：明确文书目的，如“关于请求减少子女抚养费的协商函”。

2. 双方信息：

   • 写明你的姓名、身份证号、联系方式等基本信息。
   • 简要提及对方（抚养费支付对象）的姓名及与你的关系（如前妻/前夫）。

3. 协商请求：

   • 直接而礼貌地提出你的请求，即希望减少子女抚养费的金额。
   • 可以具体说明你希望将抚养费减少至多少，或者提出一个合理的调整比例。

4. 事实与理由：

   • 经济状况变化：详细阐述你当前的经济状况，包括收入减少、失业、重大疾病等导致你无法承担原定抚养费的情况。
   • 子女情况变化：如果适用，可以提及子女的情况变化，如子女已年满一定年龄、能够自立部分生活费用等。
   • 其他合理理由：如你已承担其他重大经济负担（如赡养老人、支付其他子女教育费用等），也可作为减少抚养费的理由。

5. 证据材料：

   • 附上相关证据材料，如收入证明、失业证明、医疗费用单据等，以支持你的请求。

6. 协商意愿：

   • 表达你希望通过友好协商解决此问题的意愿，并愿意配合对方进行进一步的沟通和协商。

7. 结尾：

   • 感谢对方的阅读和理解，并留下你的联系方式以便对方回复。
   • 签署你的姓名和日期。

示例

关于请求减少子女抚养费的协商函

尊敬的[对方姓名]：

您好！

我是[你的姓名]，身份证号为[你的身份证号]，与您曾为夫妻关系，现就子女抚养费问题与您进行协商。

近期，由于[具体原因，如失业、收入大幅减少、重大疾病等]，我的经济状况发生了显著变化，导致我无法继续承担原定的子女抚养费金额。考虑到子女的实际需要和我的经济能力，我恳请将每月的子女抚养费减少至[具体金额]元。

为了支持我的请求，我附上了以下证据材料：

1. [收入证明/失业证明/医疗费用单据等]

我深知作为父母，我们有责任为子女提供必要的生活和教育费用。然而，在当前的经济状况下，我确实无力承担原定的抚养费。我希望我们能够通过友好协商，找到一个双方都能接受的解决方案。

我愿意配合您进行进一步的沟通和协商，以达成一个公平、合理的抚养费调整方案。同时，我也将尽我所能，继续为子女提供必要的关爱和支持。

感谢您阅读此函，并期待您的回复。如有任何疑问或需要进一步的讨论，请随时与我联系。我的联系方式是：[你的电话号码]/[你的电子邮箱]。

此致 敬礼！

[你的姓名] [日期]

在撰写和提交此类文书时，请务必保持礼貌和尊重，避免使用攻击性或情绪化的语言。同时，也要做好对方可能不同意减少抚养费的准备，并考虑通过法律途径解决争议的可能性。如果你在此过程中遇到任何法律问题或需要进一步的帮助，请随时向我咨询。