为公司建立日常的合同审查流程是一个系统而细致的工作，它对于确保公司合同的合法性、有效性和风险控制至关重要。以下是一个清晰、详细且有深度的合同审查流程建议：
一、流程启动与准备
接收合同：
- 设立专门的合同接收渠道，如电子邮件、内部系统或指定联系人，确保所有合同都能及时、准确地被接收。
- 接收时，应记录合同的基本信息，如合同名称、编号、双方当事人、接收日期等。
分配审查任务：
- 根据合同的类型、复杂程度和涉及的业务领域，将合同分配给具有相应专业知识和经验的审查人员。
- 确保审查人员了解审查的目的、标准和时间要求。
二、形式审查
合同结构检查：
- 检查合同是否包含开头（合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款）、正文（条款内容）和签署部分（双方签字盖章和签署时间）三部分。
- 确认这三部分是否完整，无前后矛盾之处。
附件与证明材料检查：
- 检查合同是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。
- 确认这些材料是否真实、有效，且内容之间无矛盾。
三、实质审查
条款完备性检查：
- 对照《合同法》及相关法律法规，检查合同条款是否完备，包括但不限于双方名称或姓名和住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履约期限、地点或方式、违约责任、解决争议的方法等。
- 确保合同条款没有遗漏或模糊不清之处。
条款合法性检查：
- 检查合同条款是否违反国家法律法规，是否构成无效情形。
- 特别注意合同中的免责条款、限制责任条款等是否合法有效。
条款公平性检查：
- 评估合同条款是否公平，是否严重损害公司利益。
- 特别注意合同中的权利义务分配是否合理，是否存在显失公平的情况。
条款清晰性检查：
- 检查合同条款是否清楚明确，是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。
- 确保合同中的术语、定义等准确无误，避免产生歧义。
四、沟通与参照
内部沟通：
- 与合同经办人、起草人进行沟通，就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流。
- 对合同条款中不清楚或含糊的条款，要求他们作出明确的解释和说明。
外部参照：
- 找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等。
- 对照这些文本，分析所审合同在条款和内容上有何重大差别，并询问原因。
法律依据查找：
- 对照合同法和相关司法解释的规定，判断送审的合同内容是否合法、合理、可行。
- 寻找肯定或否定的法律依据、司法实践依据和经济依据，为合同修改提供依据。
五、审查意见汇总与反馈
审查意见汇总：
- 审查人员将审查过程中发现的问题、建议修改的内容等汇总成审查意见。
- 审查意见应具体、明确，指出问题所在及修改建议。
反馈与沟通：
- 将审查意见反馈给合同经办人或起草人，与他们进行沟通，确保他们理解并接受审查意见。
- 对审查意见有异议的，应进行进一步讨论和协商，达成共识。
六、合同修改与最终审定
合同修改：
- 根据审查意见，对合同进行修改和完善。
- 修改过程中，应确保合同条款的准确性和一致性。
最终审定：
- 修改后的合同应再次进行审查，确保所有问题都已得到解决。
- 最终审定通过后，由公司法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（合同专用章），合同正式生效。
七、流程归档与总结
流程归档：
- 将审查过程中的所有文件、记录等归档保存，以备后续查阅和参考。
- 归档文件应包括合同原件、审查意见、修改记录等。
流程总结：
- 定期对合同审查流程进行总结和评估，发现存在的问题和不足。
- 根据总结结果，对流程进行优化和改进，提高合同审查的效率和质量。
通过以上步骤，公司可以建立一个系统、规范、高效的合同审查流程，确保合同的合法性和有效性，降低合同风险，保护公司的合法权益。