什么叫合同审查的 三步法-王少卿律师|法行宝
2025-10-01 合同纠纷

合同审查的“三步法”主要包括形式审查、实质审查以及沟通与参照三个步骤,以下是对这三个步骤的详细解释:

1. 形式审查

形式审查是合同审查的第一步,主要关注合同文件的结构和形式是否完整、准确。具体来说,形式审查包括以下几个方面:

  • 合同结构审查:将合同文件本身分为三部分,即开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)、正文(第一条至最后一条)和签署部分(即双方签字盖章和签署时间)。形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。
  • 信息一致性审查:检查合同中的当事人名称、地址、法定代表人等信息是否一致、准确,避免出现名称不一致、不完全、错误或矛盾的情况。
  • 附件审查:查看合同是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料,并检查这些材料之间内容是否有矛盾之处。

2. 实质审查

实质审查是合同审查的核心步骤,主要关注合同正文的内容是否合法、完备、公平。具体来说,实质审查包括以下几个方面:

  • 条款完备性审查:根据《民法典》等相关法律法规,检查合同条款是否完备,是否涵盖了合同的主要内容,如当事人的姓名或者名称和住所、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。
  • 条款合法性审查:检查合同条款是否合法,是否违反国家的法律法规,是否构成无效的情形。这需要对相关法律法规有深入的了解和熟悉。
  • 条款公平性审查:检查合同条款是否公平,是否严重损害一方利益或者是否存在陷阱。这需要对合同条款进行逐字逐行的审查,提高文字理解和驾驭能力。
  • 具体条款审查:以买卖合同为例,需要审查双方名称或姓名和住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履约期限、地点或方式、违约责任、解决争议的方法等条款是否明确、具体。

3. 沟通与参照

沟通与参照是合同审查的补充步骤,主要关注与合同相关方的沟通和参照相关标准或范本。具体来说,沟通与参照包括以下几个方面:

  • 沟通:与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通,就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流。对于合同条款中不清楚或者含糊的条款,需要他们作出明确的解释和说明。
  • 参照:找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,对照在条款和内容上有何重大差别,分析或者询问原因。同时,要对照合同法和相关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行。

在实际操作中,合同审查的“三步法”是一个相互关联、相互补充的过程。通过形式审查确保合同的结构和形式完整、准确;通过实质审查确保合同的内容合法、完备、公平;通过沟通与参照确保合同的条款清晰、明确,并符合相关法律法规和行业标准。如果你在合同审查过程中遇到任何问题,都可以直接向我咨询。