“合同写明不超过5，费用据实列支”这一条款，其含义可以从以下几个方面进行解析：

1. “不超过5”的解读：

   • 这里的“5”很可能指的是一个费用上限的数值，但具体单位（如元、千元、万元等）未明确说明，需结合合同上下文或双方约定来确定。
   • “不超过5”意味着合同中约定的某项费用或总费用不得超过这个数值，是合同双方对费用控制的一种约定。

2. “费用据实列支”的解读：

   • “据实列支”指的是费用应按照实际发生的情况进行列支，即实际发生了多少费用，就列支多少，不得虚报或瞒报。
   • 这一条款要求合同双方在费用结算时，必须提供真实、准确的费用凭证，以证明费用的实际发生情况。

3. 条款的整体含义：

   • 结合“不超过5”和“费用据实列支”两部分，该条款的整体含义是：合同中约定的某项费用或总费用有一个上限（不超过5），但在这个上限范围内，费用应按照实际发生的情况进行列支。
   • 这意味着，如果实际发生的费用低于或等于5（具体单位需确定），则按实际费用列支；如果实际费用试图超过5，则超出部分不得列支，即合同双方需按照不超过5的数额进行结算。

4. 法律建议与注意事项：

   • 明确费用单位：为避免争议，合同双方应在合同中明确“5”的具体单位（如元、千元、万元等）。
   • 保留费用凭证：合同双方应妥善保留与费用相关的凭证，如发票、收据等，以证明费用的实际发生情况。
   • 遵守合同约定：合同双方应严格遵守合同中的费用约定，不得擅自变更或违反。如需变更，应经双方协商一致并签订书面变更协议。
   • 争议解决：如因费用问题发生争议，合同双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以依法向人民法院提起诉讼或根据合同约定申请仲裁。

举例说明： 假设合同中约定的是“不超过5万元，费用据实列支”，且实际发生的费用为4.8万元。那么，根据合同约定，合同双方应按照4.8万元的数额进行结算。如果实际发生的费用试图超过5万元（如5.2万元），则超出部分（0.2万元）不得列支，合同双方仍应按照不超过5万元的数额进行结算。

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