签订劳动合同的流程是一个严谨且细致的过程，它确保了用人单位与劳动者之间的权益得到合法保护。以下是签订劳动合同的详细流程：
一、前期审查阶段
劳动者身份的审查：
- 用人单位需对劳动者提供的身份证原件及复印件进行审查核对，并让劳动者在复印件上签字确认，明确“复印件与原件一致，由本人提供。如有虚假，愿意承担一切法律责任”。
劳动者学历、资格及工作经历的审查：
- 用人单位应要求劳动者提供学历、资格的原件及复印件，并让其签字确认提供的原始证件是真实的。
- 同时，对劳动者提供的工作经历也应让其进行书面确认，明确“若有虚假，愿意承担一切法律责任”。
审查劳动者与其他用人单位是否还存有劳动关系：
- 一个劳动者只能与一个用人单位签订劳动合同，确认一个劳动关系。
- 用人单位需要求劳动者提供与原用人单位解除或终止劳动关系的证明，主要审阅《劳动手册》的有关记载，还包括要求劳动者提供失业等证明。
- 用人单位还需注意审查劳动者是否存在竞业限制和竞业禁止的情况，并要求劳动者作出书面承诺，签字确认。
查验劳动者身体健康证明：
- 用人单位可要求劳动者提供县级以上或用人单位规定的医院出具的健康证明，以减少录用条件和医疗期及职业病的风险。
- 最妥当的做法是用人单位组织录用员工一起到挂钩的医院进行体检。
二、双方履行告知义务
- 根据《劳动合同法》第八条规定，用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及详细解答劳动者要求了解的其他情况。
- 用人单位应当让劳动者签署用人单位设计好的《告知书》，并妥善保存。
- 同时，听取劳动者相对应的告知情况，并做好书面记录，让录用员工签字确认。
三、签署劳动合同
合同文本准备：
- 劳动合同文本应该提前一天时间交给劳动者看阅，以便双方有足够的时间进行协商和沟通。
签署过程：
- 在签署劳动合同时，必须双方当事人在一起当面签字。
- 一般先让劳动者签字，再用人单位法人或委托人签字，后统一盖章。
- 盖章要做到最后有盖章，每页还有骑缝章，以确保书面合同签字的真实性和有效性，以防被篡改。
合同分发与归档：
- 签署完成后，将两份劳动合同中的一份交给劳动者保管，并有劳动者领取的签收凭单。
- 另一份由用人单位保存并及时归档。
四、办理入职手续
- 入职手续一般包括填写《入职登记表》、提交入职材料、办理报到手续、建立职工名册等。
- 同时在规定的时间内，到所在区县的职业介绍所进行用工登记备案和相关的社会保险的转移。
五、注意事项
- 劳动合同签订的时间一般在正式入职报到后的一周时间内完成。
- 已经建立劳动关系的，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
通过遵循上述流程，用人单位和劳动者可以确保劳动合同的签订既合法又合规，从而有效保护双方的权益。希望这些信息能对您有所帮助！