公司文件签发一般由公司的法定代表人或者其授权的人员负责。具体分析如下：

一. 公司法定代表人的职责

1. 根据《公司法》第十三条：“公司法定代表人依照公司章程的规定，由董事长、执行董事或者经理担任，并依法登记。公司法定代表人变更，应当办理变更登记”。由此可知，公司的法定代表人有权代表公司从事民事活动，包括签发公司文件。
2. 法定代表人签发文件是其履行职责的重要体现，也是公司对外表达意愿、承担义务的重要方式。

二. 授权人员的职责

1. 在实际运营中，公司可能会根据具体情况，将文件签发的权限授权给其他人员，如总经理、副总经理或特定部门的负责人等。
2. 这种授权通常会在公司的内部规章制度、授权委托书或相关决议中明确体现。被授权人员在授权范围内签发的文件，同样具有法律效力。

三. 实例说明

• 例如，某公司规定，所有对外发布的正式文件均需由公司法定代表人（即董事长）签发。但为了提高效率，董事长将部分日常文件的签发权授权给了总经理。因此，在该公司，既可由董事长签发文件，也可由总经理在授权范围内签发文件。

综上所述，公司文件签发一般由公司的法定代表人或者其授权的人员负责。具体由谁签发，还需根据公司的实际情况和内部规定来确定。如有进一步需要，您可以继续咨询我。