物业办理通用卡扣是否违法，需结合具体情况判断，核心在于物业的行为是否侵犯了业主的合法权益或违反了相关法律法规。以下是对此问题的详细分析：
一、物业办理通用卡扣的合法性基础
物业服务合同约定：物业办理通用卡扣（如门禁卡、电梯卡等）通常是为了加强小区的安全管理，这一行为本身并不违法。但关键在于，物业的行为是否符合与业主签订的物业服务合同的约定。如果合同中明确规定了物业有权办理此类卡扣，并且办理程序合法合规，那么物业的行为就是合法的。
法律法规允许：在法律法规层面，并没有直接禁止物业办理通用卡扣的规定。但是，物业在办理过程中必须遵守相关法律法规，如不得侵犯业主的隐私权、个人信息保护权等。
二、物业办理通用卡扣可能存在的违法情形
侵犯业主隐私权：如果物业在办理通用卡扣的过程中，未经业主同意，擅自收集、使用或泄露业主的个人信息（如姓名、住址、联系方式等），那么物业的行为就可能构成侵犯业主隐私权，从而违反相关法律法规。
强制办理或收费不合理：物业如果强制业主办理通用卡扣，或者收取的费用明显不合理，超出了物业服务合同约定的范围，那么物业的行为就可能构成违法。这种情况下，业主有权拒绝办理或要求物业退还多收的费用。
未履行告知义务：物业在办理通用卡扣前，应当向业主充分告知办理的目的、方式、费用等相关信息，并征得业主的同意。如果物业未履行这一告知义务，就擅自为业主办理卡扣，那么物业的行为就可能构成违法。
三、法律建议与业主权益保护
核查物业服务合同：业主在面对物业办理通用卡扣的问题时，首先应当核查物业服务合同中关于此类事项的约定。如果合同中有明确规定，并且物业的行为符合合同约定，那么业主应当配合物业的工作。
要求物业履行告知义务：如果物业在办理通用卡扣前未向业主充分告知相关信息，业主有权要求物业履行告知义务，并征得自己的同意后再进行办理。
维护自身合法权益：如果业主认为物业的行为侵犯了自己的合法权益（如隐私权、个人信息保护权等），或者存在强制办理、收费不合理等违法情形，业主可以通过与物业协商、向业主委员会反映、向相关部门投诉或提起诉讼等途径来维护自己的合法权益。
总结来看，物业办理通用卡扣本身并不违法，但必须遵守相关法律法规和物业服务合同的约定。如果物业的行为存在侵犯业主合法权益或违反法律法规的情形，业主有权采取相应的法律措施来维护自己的权益。如果您在房产物业方面还有其他疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。