撤销签订合同委托代理人通知书怎么写-张文律师|法行宝
2025-08-31 合同纠纷

撤销签订合同委托代理人通知书的撰写,核心在于确保内容正式、清晰且符合法律法规要求。以下是从不同角度为你提供的撰写指南及示例模板:

一、通知书的核心要素

  1. 标题:明确标注“撤销签订合同委托代理人通知书”或类似表述,以准确反映通知的性质。

  2. 双方信息:

    • 通知方(即委托方)的全称、地址、联系方式;
    • 被通知方(即受托方或其代理人)的全称、地址、联系方式。
  3. 委托代理合同基本信息:

    • 合同名称/编号;
    • 签订日期及生效时间。
  4. 撤销依据:

    • 明确引用合同条款(如“根据委托代理合同第X条约定”)或法律依据(如《民法典》中关于委托合同的相关规定);
    • 说明撤销原因,如受托方未能履行职责、双方协商一致解除等。
  5. 撤销声明:

    • 正式宣告撤销委托代理关系的效力,明确自通知送达之日起,委托代理关系即行终止。
  6. 后续处理要求:

    • 要求受托方返还所有与委托事项相关的文件、资料、款项等;
    • 明确双方对于原委托代理合同执行过程中产生的损失或费用承担方式。
  7. 落款与附件:

    • 通知方签章、日期;
    • 可附证据材料,如原委托代理合同复印件、撤销原因的相关证明等。

二、通知书示例模板

# **撤销签订合同委托代理人通知书**

致:[被通知方公司全称/个人姓名]  
地址:[被通知方地址]  
联系人:[负责人姓名/个人姓名]  
联系电话:[联系方式]  

**发件人**:[通知方公司全称/个人姓名]  
地址:[通知方地址]  
联系人:[经办人姓名]  
联系电话:[联系方式]  
日期:[填写日期]  

## **关于撤销[委托代理合同名称/编号]的委托代理关系通知**

我方与贵方于[合同签订日期]签订的《[委托代理合同名称]》(合同编号:[XXX]),因[具体原因,如“贵方未能按照合同约定履行代理职责,经我方催告后仍未改正”],已构成违约。

**依据《中华人民共和国民法典》中关于委托合同的相关规定及合同第X条约定**,现正式通知如下:

1. 自本通知送达之日起,上述委托代理关系即行终止;
2. 请贵方在收到本通知后[X日内]返还所有与我方委托事项相关的文件、资料、款项等(详见附件清单);
3. 如因贵方违约导致我方损失,我方保留追究赔偿责任的权利。

**争议解决**:若对本通知有异议,请于收到后[X日内]书面回复协商;协商不成,将提交[仲裁委员会/法院]处理。

特此通知!

[通知方公司名称/个人姓名](盖章/签字)  
法定代表人/授权代表签字:__________  
日期:___________  

**附件**:
1. 原委托代理合同复印件;
2. 撤销原因的相关证明材料(如催告函、未履行职责的证据等)。

三、撰写时的注意事项

  1. 法律合规性:

    • 确保撤销理由合法且符合合同约定;
    • 注意行使撤销权的期限,避免超过法定或约定的期限。
  2. 送达有效性:

    • 通过EMS、邮件(要求回执)等方式送达,保留签收记录;
    • 若无法直接送达,可考虑公证送达或其他有效送达方式。
  3. 语言严谨性:

    • 避免模糊表述,如“可能”“大概”;
    • 使用“特此通知”“正式撤销”等确定性措辞。
  4. 风险防控:

    • 提前备份证据,防范对方反诉;
    • 重大委托代理合同建议咨询专业律师审核通知内容。

在撰写撤销签订合同委托代理人通知书时,务必确保内容的准确性、完整性和合法性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请直接向我咨询。