纸质合同作废的核心方式为解除或终止合同效力，具体需根据合同状态、条款约定及法律规定操作，常见情形及步骤如下：

1. 协商一致解除

   • 适用情形：双方对解除合同无争议，自愿达成解除协议。
     
   • 操作步骤：
     
     • 签订书面《解除合同协议书》，明确解除时间、权利义务清理（如费用结算、违约责任免除等）；
       
     • 双方签字盖章，保留协议原件及送达证据（如邮寄回执、签字确认单）；
       
     • 若合同涉及备案或登记（如房屋买卖合同），需同步办理注销手续。
       

2. 单方行使法定解除权

   • 适用情形：对方根本违约（如拒不履行主要义务、迟延履行经催告后仍不履行），或发生法定解除事由（如不可抗力致合同目的无法实现）。
     
   • 操作步骤：
     
     • 发送书面《解除合同通知书》，载明解除理由、依据法律条款及要求对方承担的责任（如赔偿损失）；
       
     • 通过EMS邮寄（留存邮寄凭证）或公证送达，确保对方签收；
       
     • 对方未在异议期内（通常3个月）起诉确认解除效力，则解除生效。
       

3. 附条件/期限解除

   • 适用情形：合同中约定了解除条件（如“逾期付款超30日，甲方有权解除”）。
     
   • 操作步骤：
     
     • 条件成就时，及时书面通知对方解除合同；
       
     • 保留条件成就的证据（如逾期付款记录、催告函等）；
       
     • 若对方对条件成就存疑，可能需通过诉讼确认解除效力。
       

4. 合同终止导致作废

   • 适用情形：合同因履行完毕、抵销、提存、免除等法定原因终止。
     
   • 操作步骤：
     
     • 整理履行证据（如交货单、验收单、付款凭证）；
       
     • 双方签署《合同终止确认书》，明确权利义务终结；
       
     • 若涉及担保（如抵押、质押），需办理注销登记。
       

风险提示：

• 未经合法程序作废合同，可能被认定为违约，需承担赔偿责任；
  
• 口头约定解除或终止无效，必须留存书面证据；
  
• 涉及政府审批的合同（如外资并购、建设工程），需同步报批解除手续。
  

建议：根据合同类型、争议大小选择作废方式，优先通过协商降低风险；若对方不配合，及时委托律师发送律师函或提起诉讼。如有具体合同需分析，可直接向我提供合同条款及背景，我将进一步解答。