关于离职证明是否是档案里必须要有的文件，这实际上取决于具体的档案管理规定以及个人档案的具体内容需求，但我可以从一般情况和档案管理原则的角度为您详细解答。
首先，我们需要明确的是，离职证明本身并不是档案中必须包含的法定文件。档案主要是记录个人学习、工作经历、政治表现、奖惩情况等的重要资料，其内容通常包括但不限于学历证书、工作经历证明、职称评定材料、奖惩记录等。离职证明，作为证明个人与某一用人单位解除或终止劳动关系的文件，虽然对于个人职业经历的完整性有一定的补充作用，但并不属于档案管理的核心或必备内容。
然而，在实际操作中，离职证明可能会被纳入个人档案，尤其是在以下几种情况下：
用人单位要求：某些用人单位在接收或转递员工档案时，可能会要求提供离职证明作为档案完整性的一部分。
个人职业规划需要：对于计划跳槽或寻求更好职业发展的个人来说，离职证明可以作为其职业经历的有力证明，因此可能会选择将其纳入个人档案。
档案管理服务机构建议：在办理档案转递或存档手续时，档案管理服务机构可能会根据具体情况建议个人将离职证明等材料一并纳入档案。
但值得注意的是，即使离职证明没有被纳入档案，也不会影响档案的基本效力和使用。档案的核心价值在于其真实、完整地记录了个人的学习、工作经历和政治表现等关键信息，而离职证明只是其中的一个补充材料。
最后，我想强调的是，档案的管理和转递应遵循严格的规定和程序。个人不应私自携带或查看自己的档案，而应通过正规的档案管理服务机构进行办理。如果需要开具与档案相关的证明或进行档案转递等操作，应向存档机构提出申请，并由工作人员查阅后办理相关服务。
综上所述，离职证明并不是档案中必须包含的文件，但其可能会根据具体情况被纳入个人档案。在处理档案相关事宜时，建议遵循正规程序和规定，以确保档案的真实性和完整性。