结论前置：健身房退款并不一定必须面对面在行政时间去办理，具体取决于健身房的退款政策以及双方合同中的约定。
分析说明：
健身房退款政策：
- 不同的健身房可能有不同的退款政策。有些健身房可能为了方便会员，提供了线上退款申请的服务，会员只需通过健身房的官方网站或APP提交退款申请，并附上相关证明材料即可。
- 另一些健身房则可能要求会员亲自到店，在行政时间内（通常是工作日的工作时间）办理退款手续。这主要是为了确保退款过程的真实性和安全性，防止欺诈行为。
合同约定：
- 会员在加入健身房时，通常会签订一份会员合同。这份合同中会明确规定双方的权利和义务，包括退款的条件和流程。
- 如果合同中明确规定了退款必须面对面在行政时间内办理，那么会员就需要遵守这一约定。但如果合同中没有这样的规定，或者规定得比较模糊，那么会员就有权要求健身房提供更为便捷的退款方式。
消费者权益保护：
- 根据消费者权益保护法的相关规定，消费者有权要求经营者提供符合约定的商品或服务，并在合理范围内享有退款、换货等权利。
- 如果健身房的退款政策或合同约定侵犯了消费者的合法权益，消费者可以通过法律途径来维护自己的权益。
建议：
- 如果您希望办理健身房退款，但不确定是否需要面对面在行政时间内办理，建议您先查阅会员合同中的相关条款，了解退款的具体条件和流程。
- 如果合同中没有明确规定，或者您认为健身房的退款政策不合理，您可以与健身房进行协商，要求提供更为便捷的退款方式。
- 如果协商无果，您可以向当地的消费者协会或相关监管部门投诉，寻求帮助和支持。
在处理此类问题时，请务必保留好相关证据，如会员合同、付款凭证、沟通记录等，以便在需要时维护自己的合法权益。如果您还有其他疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。