租房签合同时，为了确保合同的合法性和有效性，通常需要准备以下证件：

一、出租人需提供的证件

1. 身份证明材料：出租人应提供身份证原件或复印件，以证明其身份的真实性。如果是代理出租，则还需提供代理人的身份证明以及授权委托书。

2. 房屋权属证明：出租人应提供房地产权属证书或权属证明文件，如房产证、购房合同及购房发票等，以证明其对房屋拥有合法的出租权利。

二、承租人需提供的证件

1. 身份证明材料：承租人同样需要提供身份证原件或复印件，用于核实其身份。

三、其他可能需要的证件或材料

1. 租赁合同：双方应共同准备一份书面租赁合同，明确租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其它权利和义务。合同内容应详细、清晰，并符合相关法律法规的规定。

2. 备案材料（如需要）：根据部分地区的规定，房屋租赁合同订立后可能需要在一定时间内到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。此时，可能需要提供房地产权属证书、租赁合同、双方身份证明材料等原件进行现场核验。但请注意，根据最新政策，房产管理部门不得就住房租赁合同备案收取任何费用，且出租人未办理备案的，承租人可以自行办理。

综上所述，租房签合同时，出租人应准备好身份证明材料、房屋权属证明；承租人应准备好身份证明材料；同时，双方还需共同准备一份详细的租赁合同。如果所在地区有租赁备案的要求，还需按照相关规定准备相应的备案材料。