休假人员管理应该执行哪些规定-严长俊律师|法行宝
2025-08-13 劳动纠纷

休假人员管理应当遵循一系列严格且细致的规定,以确保员工的合法权益得到保障,同时维护单位的正常运转。以下是一些关于休假人员管理的关键规定:

一、带薪年休假制度

  1. 统筹安排与严明纪律:

    • 单位领导应提高思想认识,从关心员工生活、维护员工合法权益的高度出发,统筹安排年休假。
    • 建立健全考勤制度和病、事假制度,严明纪律,明确责任,确保年休假制度健康、规范运行。
  2. 明确权限与分级管理:

    • 符合规定条件的工作人员都应安排休年休假,确因工作需要不能安排的,需按干部分级管理的原则严格审批。
    • 不同层级的工作人员因工作需要不能休年休假的,需由相应层级的领导签署意见,并报干部人事部门综合审定。
  3. 年休假时间与工资报酬:

    • 工作人员累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
    • 每应休未休1天,按照本人应休年休假当年日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
  4. 特殊情况处理:

    • 年休假一般不跨年度安排,但因特殊工作任务等无法休假的,单位可以跨一个年度安排,或在下年度仍无法安排补休时计发年休假工资。
    • 工作人员参加上级组织的荣誉性休假活动的时间,计算为本人当年的年休假时间。

二、请假休假程序与审批权限

  1. 请休假程序:

    • 根据单位层级和岗位,制定详细的请休假程序,包括提出初审意见、审签、审批等环节。
    • 假期结束后,需向审批人销假,并及时向人事部门反馈休假归队情况。
  2. 审批权限:

    • 明确不同层级工作人员的请休假审批权限,确保审批流程规范、高效。
    • 全体工作人员请假半天(含)以上必须按相关程序请假报批。

三、严格请销假制度

  1. 工作衔接与通信畅通:

    • 工作人员休假、请假时,必须做好工作的衔接,保持通信畅通,方便联系。
  2. 请假手续与续假:

    • 请假原则上由本人办理请假手续,经批准后方可休假。
    • 请假期满后需续假的,应及时办理续假手续。

四、不享受年休假的情形

根据《职工带薪年休假条例》和《机关事业单位工作人员带薪年休假实施办法》,工作人员有下列情形之一的,不享受当年的年休假:

  1. 依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的。
  2. 请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的。
  3. 累计工作满1年不满10年的工作人员,请病假累计2个月以上的。
  4. 累计工作满10年不满20年的工作人员,请病假累计3个月以上的。
  5. 累计工作满20年以上的工作人员,请病假累计4个月以上的。

综上所述,休假人员管理应当遵循一系列严格且细致的规定,以确保员工的合法权益得到保障,同时维护单位的正常运转。各单位应结合实际情况,制定具体的休假管理制度,并严格执行。