当实习生被退回人事部门时，具体的处理方式和后果可能会因公司的具体政策、实习合同内容以及退回的原因而有所不同。以下是一些可能的情况和处理方式：
一、退回原因及处理方式
不符合岗位要求或表现不佳：
- 如果实习生因为技能不足、工作态度问题或无法适应岗位需求而被退回，人事部门可能会与实习生进行沟通，了解其存在的问题，并给出改进的建议。
- 在某些情况下，如果实习生愿意并有能力改进，公司可能会提供额外的培训或指导，帮助其提升能力。
- 如果实习生无法改进或不愿意接受改进建议，人事部门可能会终止实习合同，并按照合同规定处理后续事宜。
岗位变动或项目取消：
- 如果因为公司业务调整、岗位变动或项目取消等原因导致实习生被退回，人事部门会与实习生沟通，解释原因，并尽力为实习生提供其他合适的岗位或机会。
- 如果公司无法提供其他岗位，人事部门可能会与实习生协商终止实习合同，并妥善处理后续事宜。
违法或违规行为：
- 如果实习生因为违反公司规定、法律法规或职业道德而被退回，人事部门会依据公司政策和法律法规进行处理。
- 这可能包括终止实习合同、追究法律责任或采取其他必要的措施。
二、对实习生的影响
实习经历：
- 被退回的实习生可能会面临实习经历中断的情况，这可能会对其未来的求职或学业产生一定的影响。
- 然而，如果实习生能够积极面对问题，从失败中吸取教训，并努力提升自己的能力，这段经历也可以成为其成长的重要一步。
心理影响：
- 被退回可能会对实习生的自信心和自尊心造成一定的打击。
- 因此，人事部门在处理此类情况时，应尽可能给予实习生理解和支持，帮助其调整心态，面对未来的挑战。
三、建议
明确实习合同：
- 在签订实习合同时，应明确双方的权利和义务，包括实习期限、岗位要求、考核标准、违约责任等。
- 这有助于减少因合同不明确而导致的纠纷和误解。
加强沟通与反馈：
- 人事部门应定期与实习生进行沟通，了解其工作进展和存在的问题，并及时给予反馈和指导。
- 这有助于及时发现并解决问题，避免问题积累到无法挽回的地步。
提供必要的培训和支持：
- 人事部门应根据实习生的需求和岗位要求，提供必要的培训和支持，帮助其提升能力和适应岗位需求。
- 这有助于增强实习生的自信心和归属感，提高其工作积极性和满意度。
综上所述，当实习生被退回人事部门时，人事部门应根据具体情况进行处理，并尽可能给予实习生理解和支持。同时，公司也应加强实习管理，明确实习合同内容，加强沟通与反馈，提供必要的培训和支持，以减少此类情况的发生。