挂名股东若想合法退出公司，可以遵循以下步骤并准备相应的材料：

一、查阅公司章程

首先，仔细查看公司章程中关于股东退出、股权转让以及减资等条款的具体规定。这是后续行动的重要依据，可以帮助你了解退出公司的具体流程和可能面临的限制。

二、协商股权转让

1. 与受让方协商：如果公司章程没有特殊限制，你可以与实际股东或其他第三方协商股权转让事宜。确保双方就转让价格、支付方式、权利和义务等关键条款达成一致。

2. 准备材料：

   • 股权转让协议：明确转让双方的基本信息、转让价格、支付方式、权利义务、违约责任等。
   • 股东会决议（如需）：根据公司章程规定，可能需要股东会同意股权转让的决议。
   • 身份证明文件：转让双方的身份证明，如身份证、营业执照等。

3. 办理工商变更登记：股权转让完成后，需要携带股权转让协议、股东会决议（如需）、身份证明文件等材料到工商行政管理部门办理股东变更登记。

三、公司减资退出

1. 股东会决议：通过公司股东会决议，同意减少公司的注册资本，并明确减资后挂名股东对应的份额将被减掉。

2. 履行法定程序：减资必须履行通知债权人、公告等法定程序，确保债权人的利益不受损害。

3. 准备材料：

   • 减资决议：公司股东会关于减资的决议。
   • 通知债权人材料：包括债权人清单、减资通知函等。
   • 公告材料：在公司注册地的报刊或官方网站上发布的减资公告。

4. 办理工商变更登记：减资程序完成后，需要携带相关材料到工商行政管理部门办理注册资本变更登记。

四、请求公司回购股权

如果公司符合《公司法》规定的特定情形（如连续五年盈利且符合分红条件但未分红），你可以请求公司按照合理的价格回购你的股权。

1. 准备材料：

   • 回购请求书：明确回购股权的请求、理由和依据。
   • 公司财务状况证明：如审计报告、财务报表等，以证明公司符合回购股权的条件。

2. 协商与办理：与公司协商回购价格等事宜，达成一致后签订回购协议，并办理注销登记。

五、保留相关证据

在整个退出过程中，务必保留好所有相关的证据材料，如聊天记录、通话录音、股权转让协议、股东会决议、身份证明文件、回购请求书等。这些证据将有助于维护你的合法权益，确保顺利退出公司。

综上所述，挂名股东合法退出公司需要仔细查阅公司章程、协商股权转让、履行法定程序（如减资或回购）、并准备相应的材料进行工商变更登记。同时，务必保留好所有相关证据以维护自身权益。