违法终结告知书，简单来说，就是行政机关或执法部门在某一违法案件的调查或处理过程中，因特定情形出现而决定终止原定的行政处罚或执行程序，并将这一决定正式告知当事人的法律文书。

详细解释如下：

1. 性质与目的：

   • 违法终结告知书是一种具有法律效力的正式文件，用于告知当事人案件处理的结果。
   • 其目的在于明确告知当事人，由于某种原因（如违法事实不成立、当事人已改正违法行为、行政处罚决定被撤销或执行条件发生变化等），原定的行政处罚或执行程序将不再继续。

2. 内容与格式：

   • 违法终结告知书通常会载明案件的基本情况、违法事实的调查结果、终结执行的理由、法律依据以及当事人的权利和义务等内容。
   • 格式上，它通常遵循正式的法律文书格式，包括标题、编号、当事人信息、案件概述、处理决定、法律依据、告知事项、落款和日期等部分。

3. 法律效力与后果：

   • 违法终结告知书一旦送达当事人，即产生法律效力。
   • 当事人应当认真阅读并了解其中的内容，特别是关于自己权利和义务的部分。
   • 如果当事人对终结决定有异议，可以依法提出申诉或复议。

4. 实例说明：

   • 以赣州市自然资源局发出的终结执行行政处罚决定告知书为例，该告知书明确指出了原赣州市国土资源局对某当事人未经批准占用土地建设住宅一案的调查结果和处理决定，以及因特定情形（如建房所占用地已转为集体建设用地）而终结执行原行政处罚决定的理由。

综上所述，违法终结告知书是行政机关或执法部门在违法案件处理过程中的一种重要法律文书，用于正式告知当事人案件处理的结果和终结执行的理由。如果你收到了这样的告知书，建议认真阅读并了解自己的权利和义务，如有需要，可以及时向我咨询相关法律问题。