预付款经办人对预付款项的安全、使用、结算和还款负有直接责任。具体来说，其责任和义务包括以下几个方面：

一. 确保付款的真实性和合法性

• 预付款经办人在办理付款时，必须确保付款事项的真实性和合法性。这意味着经办人需要核实预付款项的依据，如合同、协议或其他有效文件，确保付款是基于真实、合法的业务需要。

二. 严格遵守审批流程

• 预付款经办人必须严格遵守单位的付款审批流程。这包括填写付款申请单、提交相关证明材料、经过必要的审核和批准等步骤。未经审批或审批手续不全的付款申请，经办人不得擅自办理付款。

三. 及时办理结算和还款手续

• 预付款经办人负责在预付款项发生后，及时与供应商或服务商办理结算和还款手续。这包括收集发票、核对账目、办理报销或还款等步骤。经办人应确保预付款项得到及时、准确的清算，避免长期挂账或形成坏账。

四. 建立和管理预付款台账

• 预付款经办人应建立和管理预付款台账，详细记录预付款项的支付情况、结算进度和还款情况等信息。这有助于经办人随时掌握预付款项的动态，及时发现并解决问题。

五. 配合财务部门的监督和检查

• 预付款经办人应积极配合财务部门的监督和检查工作。这包括提供必要的财务资料、回答财务部门的询问、协助财务部门进行账目核对等步骤。经办人应确保自己的工作符合财务规定和内部控制要求。

六. 承担法律责任

• 如果预付款经办人在办理付款过程中存在疏忽或故意违法行为，导致单位遭受经济损失或其他不良后果的，经办人可能需要承担相应的法律责任。这包括民事赔偿责任、行政责任甚至刑事责任等。

我的观点：预付款经办人在办理预付款项时，应时刻保持高度的责任心和法律意识，确保付款事项的真实性和合法性，严格遵守审批流程，及时办理结算和还款手续，建立和管理预付款台账，并积极配合财务部门的监督和检查工作。这样才能有效保障单位资金的安全和高效运转。如有进一步需要，您可以继续咨询我。