追回退款的最佳方法可能因具体情况而异，但通常可以遵循以下几个步骤来尝试解决问题：
一、明确退款原因和依据
首先，你需要明确退款的原因，比如商品未收到、商品有质量问题、服务未履行等，并确保有充分的证据来支持你的退款请求。这些证据可能包括订单信息、付款凭证、商品照片、服务记录等。
二、与商家或服务提供商协商
- 直接联系：通过电话、邮件或在线聊天等方式，直接与商家或服务提供商的客服部门取得联系，说明退款原因和依据，并提出退款请求。
- 保持沟通：在沟通过程中，保持冷静和礼貌，详细记录每次沟通的时间、内容和结果，以备后续使用。
三、利用第三方平台或机构
如果与商家或服务提供商的协商没有结果，你可以考虑利用第三方平台或机构来协助解决问题。这些平台或机构可能包括：
- 消费者协会：向当地的消费者协会寻求帮助，他们可以提供法律咨询和调解服务。
- 电商平台：如果你是在电商平台上购买的商品或服务，可以联系平台的客服部门，利用平台的退款和售后机制来解决问题。
- 政府热线：像贵港市12345热线这样的政府服务热线，也可以为消费者提供帮助，协调解决退款问题。
四、法律途径
如果以上方法都无法解决问题，你可以考虑通过法律途径来维护自己的权益。这可能包括：
- 起诉：向法院提起诉讼，要求商家或服务提供商退还款项，并赔偿相关损失。
- 仲裁：如果与商家或服务提供商之间有仲裁协议，可以选择通过仲裁机构来解决争议。
五、注意事项
- 及时行动：发现退款问题后，应尽快采取行动，避免拖延导致问题复杂化。
- 保留证据：确保妥善保留所有与退款相关的证据，以便在需要时提供证明。
- 了解法律法规：在处理退款问题时，了解相关的法律法规和消费者权益保护政策，有助于更好地维护自己的权益。
综上所述，追回退款需要明确原因和依据，与商家或服务提供商协商，利用第三方平台或机构，并在必要时考虑法律途径。在整个过程中，保持冷静和理智，确保自己的权益得到妥善维护。