当股东需要挂失公章时，这通常意味着公章已经丢失、被盗或被非法占用，且该股东是合法持有或使用公章的人员之一。然而，需要明确的是，挂失公章的正式行为通常由公司的法定代表人，即法人来执行，因为法人代表公司的整体利益，并有权采取法律措施来保护公司。以下是针对这一问题的详细解答：
一、明确挂失公章的权责
- 公章的重要性：公章是公司对外行使权力的重要象征，具有法律效力，代表公司的意志。
- 法人的权利：作为公司法定代表人，法人有权在公章丢失或被非法占用时，采取法律措施挂失公章，并重新办理新的公章。
二、挂失公章的具体流程
准备必要材料：
- 营业执照副本原件及复印件。
- 法定代表人身份证原件及复印件。
- 其他可能需要的证明文件，如公司章程、股东会决议等（根据具体情况而定）。
向公安机关报案挂失：
- 前往公司注册地所属的公安机关。
- 详细说明公章丢失或被非法占有的情况，并提交准备好的材料。
- 公安机关在核实相关信息后，会出具挂失证明。
重新刻制公章：
- 凭借挂失证明等材料，按照相关规定和程序重新刻制公章。
- 确保新公章的安全性和合法性，避免再次发生丢失或被非法占用的情况。
三、公司内部公告与风险防范
- 内部公告：在公司内部进行公告，告知全体员工公章已挂失并重新刻制，以避免因公章使用而产生的法律风险。
- 风险防范：采取必要措施，如加强公章管理、建立公章使用登记制度等，防范和应对因公章失控而可能给公司带来的法律风险和损失。
四、法律程序与纠纷解决
- 遵循法律程序：在挂失并重新办理公章的过程中，必须严格遵循具体的法律程序和规定。
- 纠纷解决：如果挂失公章涉及股东间的纠纷或矛盾，应通过协商或法律途径来彻底解决相关争议，以避免后续不必要的法律风险和公司运营障碍。
五、特殊情况处理
如果股东认为公章被非法占用或存在其他特殊情况，建议尽快与法人沟通并协商解决方案。如果情况复杂或涉及较大的法律风险，可以咨询专业的法律顾问或律师以获取更具体的法律帮助和指导。
综上所述，虽然股东可能提出挂失公章的需求，但正式挂失并重新办理公章的通常是由公司的法人来执行。股东应积极参与和配合整个挂失和重新办理公章的过程，以确保公司的正常运营和利益不受损害。