公司电子文档在一定条件下可以做为有效证件在法律上使用。不过，这里需要明确的是，电子文档通常更多地被视为一种证据形式，而非传统意义上的“有效证件”。有效证件通常指的是如身份证、护照、营业执照等具有法定效力和官方认可的证件。而电子文档，作为一种数字化信息载体，当其具备证据的客观性、关联性和合法性特征时，即可成为有效证据。
客观性：电子文档所记录的内容必须是对客观事实的反映，不以人的意志为转移。这意味着电子文档的内容必须真实、准确，能够客观地反映事实情况。
关联性：电子文档与待证事实之间必须存在紧密联系，能够证明案件的相关事实。也就是说，电子文档的内容必须与案件或争议的事实直接相关，能够作为证明或反驳某一事实的依据。
合法性：电子文档的获取、存储等过程必须符合法定程序。这包括电子文档的来源必须合法，存储和保管方式也必须符合相关法律规定，以确保其真实性和完整性不受损害。
在司法实践中，电子文档已经发挥着重要作用。例如，电子邮件可以作为商务往来、合同订立等方面的证据；电子数据交换记录能够证明贸易活动的过程；聊天记录则有助于还原当事人之间的沟通情况等。
然而，需要注意的是，虽然电子文档在法律上可以作为证据使用，但其证明力可能会受到一些因素的影响。因此，在使用电子文档作为证据时，需要注意其来源的可靠性、完整性以及与其他证据的相互印证。同时，对于电子文档的提取、固定和鉴定等，也应遵循严格的法律程序和技术规范，以确保证据的真实性和有效性。
总之，公司电子文档在一定条件下可以作为有效证据在法律上使用，但具体是否有效还需根据具体情况进行判断，并遵循相关的法律程序和技术规范。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。