针对您提出的“如何认定员工泄露公司机密以及如何报告”的问题，以下是我为您提供的详细解答：
如何认定员工泄露公司机密
认定员工是否泄露公司机密，需要从多个维度进行综合考量，主要包括行为表现、主观意图以及公司保密制度等方面。
行为表现：
- 未经授权将公司机密文件带出公司场所。
- 在非工作必要的情况下，通过网络传输、邮件发送等方式将机密信息传递给外部人员。
- 异常行为，如工作时间频繁与外界进行不明原因的沟通，且沟通内容涉及公司机密。
- 机密信息突然出现在竞争对手的相关资料中，或被不应该知晓的第三方获取，且信息传播路径能追溯到该员工。
主观意图：
- 员工明知所涉及的信息属于公司机密，却出于故意或重大过失而将其披露给他人。
- 在与外部人员交流时，明知对方可能会利用该信息谋取不正当利益，却仍不加防范地透露公司机密。
公司保密制度：
- 公司已制定明确的保密制度，规定了哪些信息属于机密以及员工的保密义务。
- 员工违反了这些制度和约定，将公司机密信息泄露给他人。
其他证据：
- 公司内部的监控记录、文件访问记录等相关证据，能够清晰地反映员工对机密信息的接触和操作情况。
- 员工的的工作态度变化和责任心表现，如原本认真负责突然变得敷衍了事。
如何报告员工泄露公司机密
一旦发现员工涉嫌泄露公司机密，应按照以下步骤进行报告：
内部调查：
- 首先由公司内部相关部门（如法务部、人力资源部或内部审计部）进行初步调查，收集证据。
- 确保调查过程公正、客观，避免对员工造成不必要的误解或伤害。
与上级或管理层沟通：
- 将调查情况和初步结论报告给上级或公司管理层，以便他们了解事态的严重性并作出决策。
采取法律措施：
- 如果调查确认员工确实存在泄露公司机密的行为，且行为性质严重，公司应考虑采取法律措施。
- 包括但不限于提起民事诉讼要求赔偿损失，或向公安机关报案追究员工的刑事责任（如侵犯商业秘密罪）。
完善保密制度：
- 针对此次泄露事件，反思公司保密制度是否存在漏洞或不足。
- 及时修订和完善保密制度，加强员工保密培训，防止类似事件再次发生。
综上所述，认定员工泄露公司机密需要综合考虑多个方面，而报告泄露行为则应遵循内部调查、与上级沟通、采取法律措施和完善保密制度的步骤。希望这些解答能对您有所帮助。