总公司的规章制度在特定条件下可以适用于分公司员工。具体来说：

1. 总公司与分公司的关系：

   • 从公司法角度，总公司是具有独立主体资格的法人，而分公司则不具有独立主体资格，其法律责任最终由总公司承担。因此，总公司制定的规章制度，在履行了相应的民主程序和公示程序后，通常可以直接适用于分公司。

2. 民主程序与公示程序的重要性：

   • 总公司在制定规章制度时，应当确保分公司员工也参与了民主程序，即征求了分公司员工的修改意见，并保留了相关证据。
   • 规章制度中应明确其适用范围包括总公司及分公司，并在分公司员工入职时，组织员工学习规章制度，并保留签字记录，以证实履行了公示程序。

3. 司法实践中的认定：

   • 在司法实践中，关于总公司规章制度是否当然适用于分公司，各地可能存在不同的认定。但一般来说，如果总公司制定了规章制度，并且履行了民主程序和公示程序，那么该规章制度是有可能被认定为适用于分公司员工的。

4. 特殊情况：

   • 尽管总公司规章制度在特定条件下可以适用于分公司员工，但如果存在特殊情况，如分公司有特别的工作制度或环境要求，可能需要制定专门针对分公司的规章制度。

综上所述，总公司的规章制度在履行了相应的民主程序和公示程序后，通常可以适用于分公司员工。但为了确保规章制度的适用性和合法性，建议在制定和执行过程中充分考虑分公司员工的意见和实际情况。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。