物管会合法获取业主信息的方式需要严格遵循相关法律法规，确保信息的获取和使用均合法、合规。以下是一些建议的方式：
一、明确法律依据
首先，物管会应明确了解并遵守《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》以及地方性的物业管理法规等，这些法律法规中规定了物业服务人（包括物管会）在物业管理活动中的权利和义务，以及业主信息的保护要求。
二、通过正规渠道获取
业主主动提供：
- 在业主入住、办理相关手续或参与社区活动时，业主可能会主动提供一些个人信息，如姓名、联系方式、房屋信息等。物管会应确保这些信息的安全存储和合法使用。
物业公司移交：
- 物业公司作为前期物业服务提供者，可能掌握了一些业主信息。在物管会成立后，物业公司应按照相关法律法规和合同约定，将必要的业主信息移交给物管会，并确保信息的准确性和完整性。
政府相关部门提供：
- 在某些情况下，政府相关部门（如房地产登记机构）可能会根据法律法规向物管会提供一些业主信息，用于物业管理活动。物管会应确保这些信息的使用符合法律法规的要求。
三、严格信息管理和使用
信息安全存储：
- 物管会应建立完善的信息安全管理制度，确保业主信息的安全存储。应采用加密、防火墙等技术手段保护信息安全，防止信息泄露、被篡改或损毁。
限制信息访问权限：
- 物管会应严格控制对业主信息的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和使用这些信息。同时，应建立审计机制，记录信息的访问和使用情况，确保信息的合法使用。
合法使用信息：
- 物管会应仅在法律法规允许的范围内使用业主信息，如用于物业管理、服务提供、费用收取等合法目的。不得将业主信息用于非法活动或泄露给第三方。
尊重业主知情权：
- 物管会应尊重业主的知情权，按照法律法规的要求定期向业主公开相关信息，如物业服务事项、收费项目、收费标准、维修资金使用情况等。同时，应建立投诉处理机制，及时处理业主对信息管理的投诉和疑虑。
四、加强监管和自律
接受政府监管：
- 物管会应接受政府相关部门的监管，按照法律法规的要求进行信息管理和使用。政府相关部门也应加强对物管会的监管力度，确保其合法合规地获取和使用业主信息。
加强自律建设：
- 物管会应加强自律建设，建立完善的内部管理制度和操作流程，确保信息管理的合法性和合规性。同时，应加强对员工的培训和教育，提高员工的信息安全意识和法律意识。
综上所述，物管会合法获取业主信息需要严格遵循相关法律法规和道德规范，确保信息的获取、存储、使用和管理均合法合规。同时，物管会还应加强自律建设，提高信息管理的水平和能力。