办理以下事务时，通常必须要有劳动合同：

一. 劳动权益保障相关事务

1. 劳动仲裁或诉讼：根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》等相关法律法规，当劳动者与用人单位发生劳动争议，如工资拖欠、加班费争议或违法解除劳动关系等，劳动者在申请劳动仲裁或提起诉讼时，劳动合同是证明双方存在劳动关系及明确各自权利义务的重要证据。
2. 工伤认定与赔偿：劳动合同是确认劳动关系的关键依据，对于劳动者在工作中受伤后的工伤认定和享受工伤保险待遇至关重要。
3. 社保缴纳与转移：用人单位需依据劳动合同为劳动者缴纳社保，劳动合同也是确定社保缴纳基数和比例，以及办理社保转移手续的必要材料。

二. 个人事务办理

1. 入职新单位：部分新单位在招聘时，会要求应聘者提供上一家单位的劳动合同或离职证明，以核实其工作经历和劳动关系状态。
2. 办理居住证、落户等：在一些城市，如北京，非本地户籍人员办理居住证或落户手续时，需要提供劳动合同作为居住和就业的证明。
3. 申请贷款或信用卡：部分银行或金融机构在审批贷款或信用卡申请时，劳动合同可以作为证明申请人有稳定收入来源和正式工作岗位的重要材料，有助于提高申请成功率。

三. 其他特殊情况

1. 享受特定福利政策：某些地区或单位为吸引人才，会要求申请者提供劳动合同作为享受特定福利（如住房补贴、子女入学便利等）的依据。
2. 参与职业培训或技能提升计划：在报名参加政府或行业协会组织的职业培训或技能提升计划时，可能需要提供劳动合同以证明职业身份和培训需求。

我建议您妥善保管好自己的劳动合同，以便在需要时能够及时提供。如果您还有其他关于劳动合同的问题或需要进一步的法律帮助，请随时咨询我。