合同盖章的正确步骤-郑文勋律师|法行宝
2025-07-13 合同纠纷

合同盖章的正确步骤,根据操作平台和环境的不同,可能会有所差异。以下分别介绍电子合同和纸质合同的盖章步骤:

电子合同盖章步骤

一、准备阶段

  1. 确认合同内容无误,双方已就合同条款达成一致。
  2. 确保已拥有有效的电子印章,且该印章已在相关平台或系统中注册并可用。

二、电脑端在线签署

  1. 登录到相应的电子合同签署平台或系统(如政府采购系统、电子印章公共服务平台等)。
  2. 在“待我签署”或类似页面中,找到需要盖章的合同。
  3. 点击“盖章”或“立即签署”按钮,进入盖章界面。
  4. 根据界面提示,将电子印章拖拽到合同上指定的盖章位置。如果合同有多页需要盖章,确保在每一页都拖动到指定位置。
  5. 确认盖章位置无误后,点击“提交”或“确认”按钮,提交盖章信息。
  6. 系统可能会要求进行身份验证,如扫脸认证、密码验证等。按照提示完成验证。
  7. 等待系统审核盖章信息。审核通过后,可以在“已签署”或类似页面中查看和下载已盖章的合同。

三、手机端在线签署

  1. 打开相应的手机应用或小程序(如政务服务APP、电子印章APP等)。
  2. 进入“合同签署”或类似功能页面。
  3. 上传需要签署的合同文件(通常为PDF格式),并确保文件大小符合要求。
  4. 在合同上选择加盖印章的位置,并选择需要加盖的电子印章。
  5. 确认印章无误后,点击“提交”或“确认”按钮。
  6. 进行身份验证,如扫脸认证、短信验证等。
  7. 签署成功后,可以在“签署列表”或类似页面中查看和下载已盖章的合同。

纸质合同盖章步骤

  1. 确保合同内容已经双方确认无误,并打印出纸质版合同。
  2. 检查合同中的盖章位置是否明确标注,通常包括公司公章、法人代表章、财务章等。
  3. 使用相应的印章在合同上指定的位置进行盖章。注意盖章时要清晰、完整,避免模糊或重叠。
  4. 如果合同有多份需要盖章,确保每一份都按照上述步骤进行盖章。
  5. 盖章完成后,双方各保留一份合同原件作为凭证。

注意事项

  1. 在盖章前务必仔细核对合同内容,确保无误后再进行盖章操作。
  2. 电子合同盖章时,要确保使用的电子印章是有效且合法的,避免使用非法或无效的印章导致合同无效。
  3. 纸质合同盖章时,要注意印章的保管和使用安全,避免印章被盗用或滥用。
  4. 无论是电子合同还是纸质合同,盖章后都要妥善保管好合同原件或电子版文件,以备后续使用或查询。