劳动合同盖章的正确流程-邓青青律师|法行宝
2025-07-01 劳动纠纷

劳动合同盖章的正确流程通常涉及以下几个步骤,这里主要以传统纸质劳动合同为例进行说明,同时也会简要提及电子劳动合同的相关流程。

一、传统纸质劳动合同盖章流程

  1. 准备劳动合同文本:

    • 确保劳动合同内容完整、准确,符合《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定。
    • 劳动合同应一式两份,用人单位和劳动者各执一份。
  2. 双方协商并签字:

    • 用人单位与劳动者就劳动合同内容达成一致后,双方需在劳动合同文本上签字。
    • 劳动者签字确认表示其同意劳动合同中的各项条款。
  3. 用人单位盖章:

    • 用人单位在劳动合同文本上加盖公章或合同专用章。
    • 盖章应清晰、完整,确保能够辨认出用人单位的名称和印章类型。
  4. 发放劳动合同:

    • 用人单位将盖章后的劳动合同文本交给劳动者一份,自己保留一份。
    • 双方应妥善保管劳动合同,以备后续查询或争议解决之需。
  5. 劳动合同备案(如需):

    • 根据当地人力资源和社会保障行政部门的规定,用人单位可能需要在一定时间内将劳动合同进行备案。
    • 备案时,用人单位需提交劳动合同文本、劳动者信息等相关材料,并按照规定的程序办理备案手续。

二、电子劳动合同盖章流程(以广东省为例)

  1. 领取电子印章:

    • 用人单位通过粤企签公众号或粤商通APP免费领取电子印章。
  2. 电子劳动合同签订:

    • 用人单位与劳动者通过电子劳动合同平台签订电子劳动合同。
    • 双方需使用可靠的电子签名进行签署,确保电子劳动合同的真实性和有效性。
  3. 用人单位盖章:

    • 在电子劳动合同签订过程中,用人单位需通过“广东省电子劳动合同服务平台”点选合同,并通过“粤商通APP”进行盖章操作。
    • 盖章操作需按照平台提示完成人脸识别验证等步骤,确保盖章行为的真实性和合法性。
  4. 存储与管理:

    • 电子劳动合同签订后,平台将自动存储并管理合同文本。
    • 用人单位和劳动者可随时通过平台查阅已签订的电子劳动合同。

无论是传统纸质劳动合同还是电子劳动合同,盖章都是确保合同有效性的重要步骤。用人单位应严格按照相关法律法规和规定执行劳动合同盖章流程,确保劳动合同的合法性和有效性。同时,双方也应妥善保管劳动合同文本或电子数据,以备不时之需。