催款函并非必须由律所发，普通公民或企业自身也有权利发出。以下是对此问题的详细分析：

一. 催款函的基本定义与作用

催款函，作为一种正式的通知文件，主要用于提醒或催促对方履行支付款项的义务。在商务合作、租赁关系等多种民事事务中，催款函都发挥着重要的作用。无论是个人还是企业，在面临对方拖欠款项的情况时，都有权根据实际情况自行撰写并发送催款函。

二. 自行发送催款函的适用情况

1. 简单明了的事务：当事务相对简单，且双方关系较为融洽，或者欠款金额不大时，自行发送催款函可能更为合适。例如，在日常的租赁关系中，房东可以直接向拖欠租金的租户发送催款函，要求其按时支付租金。
2. 成本考虑：对于预算有限或希望节省成本的当事人来说，自行发送催款函也是一个经济实惠的选择，可以避免律所费用等额外支出。

三. 律所发送催款函的优势

1. 法律专业性：律所具备深厚的法律知识背景，能够准确引用相关法律条文，清晰阐述法律责任，使催款函在法律层面更具说服力。
2. 规范格式与内容：律所撰写的催款函通常遵循规范的格式和内容要求，表述严谨、逻辑清晰，能够确保信息的完整性和准确性。
3. 潜在威慑力：律所的身份和专业性往往能让对方更重视催款事项，意识到问题的严重性，从而促使对方积极履行支付义务。

四. 发送催款函的注意事项

1. 内容明确、合法、有效：无论选择哪种方式发送催款函，都必须确保其内容明确、合法、有效，并遵循相关法律法规的规定。催款函中应明确列出欠款金额、支付期限、支付方式等关键信息，并告知对方如未按时支付可能面临的法律后果。
2. 保留证据：发送催款函后，应妥善保留相关证据，如邮寄凭证、电子邮件记录等。这些证据在后续可能发生的法律纠纷中具有重要的证明作用。

我建议：在选择发送催款函的方式时，应根据具体情况和需要进行决定。如果事务相对简单且双方关系融洽，可以自行发送催款函；如果涉及复杂法律事务或需要更强法律效力时，委托专业律所代为发送可能更具优势。无论选择何种方式，都应确保催款函的内容合法、有效，并妥善保留相关证据。如有进一步需要，您可以继续咨询我。