在发函给其他公司时，我方是甲方还是乙方，取决于合同的具体内容和双方在合同中的角色定位。

一. 合同角色定位

1. 甲方与乙方的定义：在合同中，甲方和乙方是相对的，通常甲方是提出需求或委托任务的一方，而乙方是接受需求或任务并提供服务或产品的一方。这种角色定位是根据合同的具体内容来确定的，而不是根据发函的行为来确定的。
2. 发函与合同角色的关系：发函只是合同执行过程中的一种沟通方式，它本身并不决定双方在合同中的角色。因此，要确定我方是甲方还是乙方，需要回顾合同的具体条款，特别是关于双方权利、义务和责任的约定。

二. 法律依据

• 根据《中华人民共和国民法典》第七百九十一条，发包人（通常可视为甲方）可以与总承包人（通常可视为乙方）订立建设工程合同，也可以分别与勘察人、设计人、施工人订立勘察、设计、施工承包合同。这一条款虽然针对的是建设工程合同，但同样适用于其他类型的合同，即合同的双方角色是根据合同内容来确定的，而不是根据发函行为。

三. 实际操作建议

• 查看合同：首先，应查看合同中的具体条款，特别是关于双方身份、权利、义务和责任的约定，以确定我方在合同中的角色是甲方还是乙方。
• 沟通确认：如果合同中的角色定位不明确，或者存在疑问，建议与对方公司进行沟通确认，以避免因角色定位不清而导致的误解或纠纷。

综上所述，发函给其他公司时，我方是甲方还是乙方，应依据合同的具体内容和双方在合同中的角色定位来确定。如有进一步需要，您可以继续咨询我。