在文件中使用“按规定追究责任”这一表述，通常是合适的，但具体是否适用需根据文件的性质、内容及上下文来确定。以下是对此表述的详细分析：

1. 适用场景：

   • 在正式的法律文件或合同中，使用“按规定追究责任”可以明确表明，对于违反约定或法律规定的行为，将依据相关法律法规或合同条款追究相应的法律责任。
   • 在内部的规章制度、管理办法等文件中，该表述也常用于强调对违规行为的处理将遵循一定的规定和程序。

2. 法律效力：

   • “按规定追究责任”本身并不直接具有法律效力，但它指向了具体的规定或法律条款，这些规定或条款才是追究责任的法律依据。
   • 因此，在使用该表述时，应确保文件中有明确的指向性，即指向具体的法律、法规、规章或合同条款。

3. 表述的灵活性：

   • 根据文件的具体内容和目的，该表述可以进行适当的调整，如“依法追究责任”、“按合同约定追究责任”等，以更准确地反映文件的法律性质和追究责任的依据。

4. 注意事项：

   • 在使用“按规定追究责任”时，应确保所指向的规定是明确、具体且合法的，避免模糊或不合法的表述导致法律纠纷。
   • 同时，也应注意文件的整体结构和逻辑，确保该表述与文件的其他内容相协调、相一致。

综上所述，“按规定追究责任”这一表述在多数情况下是适用的，但具体使用时需结合文件的性质、内容及上下文进行综合考虑。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。