人才市场档案办理流程-杨书杰律师|法行宝
2025-06-26 公司事务

关于人才市场档案办理流程,以下是详细的解答:

对于高校毕业生来说,档案托管是一个重要的环节。档案托管主要有两种方式:个人托管和学校统一托管。

一、个人档案托管流程

  1. 档案转入流程:

    • 首先,通过智慧人社APP或公众号进入“人才人事”板块,选择“档案的转入”并新增申请。
    • 填写基本信息,并上传户籍本人页(非本地户籍还需提供劳动合同及6个月以上的社保缴费证明)以及身份证正反面照片。
    • 保存并提交申请,等待审核。
    • 审核通过后,自行下载并打印调档函。
    • 将调档函交给毕业学校,学校会根据调档函的要求及地址进行档案的转递(注意:严禁个人自带档案)。
  2. 档案转出流程:

    • 同样通过智慧人社APP或公众号进入“人才人事”板块,选择档案的转出并新增申请。
    • 填写基本信息,并上传调档函及身份证正反面照片。
    • 保存并提交申请,等待审核。
    • 审核通过后,档案会根据调档函的要求进行转递(同样严禁个人自带档案)。

二、学校统一档案托管流程

  1. 填写申请表:

    • 高校毕业生根据自身实际情况和意愿填写《高等学校毕业生档案转递申请表》,表格中需要包含毕业学校名称、姓名、身份证号、户籍地、转档原因、所需转档单位、联系电话等信息。
  2. 提交申请表:

    • 将填写好的《高等学校毕业生档案转递申请表》一式两份交给学校,一份由学校档案管理部门保存,另一份则放至档案内。
  3. 档案转递:

    • 学校档案管理部门根据毕业生填写的档案转递单位,填写《高等学校毕业生档案转递告知书》,并附上《高等学校毕业生档案目录》。
    • 然后,学校会通过机要通信、专人送取或邮政特快(档案专用通道)等方式将档案转递至指定单位(同样严禁个人自带档案)。

注意事项:

  • 档案是反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历等重要材料,对于机关公务员考录、国有企事业单位招聘、政审考察等都有重要作用,因此务必妥善保管。
  • 档案管理服务机构提供免费的流动人员人事档案基本公共服务,不得收取任何费用。
  • 如果毕业学校或老师将档案直接交给毕业生本人,务必提醒老师按照档案转递规定进行转递,个人不得自行保管或自行送到公共就业人才服务机构存档。

希望以上解答能对您有所帮助!如果还有其他问题,欢迎随时咨询。