商贸公司办理食品经营许可证，需要满足一系列的条件并准备相应的材料。以下是对这些条件和材料的详细阐述：

一、申请条件

1. 场所要求：

   • 必须具有与经营的食品品种、数量相适应的食品原料处理和食品加工、销售、贮存等场所。
   • 这些场所应保持环境整洁，并与有毒、有害场所以及其他污染源保持规定的距离。

2. 设施设备要求：

   • 必须具有与经营的食品品种、数量相适应的经营设备或者设施。
   • 应有相应的消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通风、防腐、防尘、防蝇、防鼠、防虫、洗涤以及处理废水、存放垃圾和废弃物的设备或者设施。

3. 人员与制度要求：

   • 应有专职或者兼职的食品安全管理人员。
   • 必须制定并保证实施食品安全的规章制度。

4. 布局与流程要求：

   • 设备布局和工艺流程应合理，以防止待加工食品与直接入口食品、原料与成品交叉污染。
   • 应避免食品接触有毒物、不洁物。

二、申请材料

1. 基本材料：

   • 食品经营许可申请书（如委托他人办理，还需包括委托书）。
   • 营业执照或者其他主体资格证明文件复印件（如能通过系统共享获得，则无需提交）。
   • 保证食品安全的规章制度。

2. 特定情况材料：

   • 如利用自动售货设备从事食品销售，还需提交自动售货设备的产品合格证明、具体放置地点、经营者名称、住所、联系方式以及食品经营许可证的公示方法等材料。

三、办理流程

1. 申请：提交规定的材料至所属市场监管局。
2. 受理：市场监管局对提交的材料进行审查，一次性告知补正材料，依法受理或不予受理（如不予受理，应告知理由）。
3. 审查：对书面申请材料进行详细审查，并可能组织现场核查。
4. 决定：根据审查结果，作出行政许可或不予行政许可的决定。
5. 送达：准予许可的，制发送达许可证；在法定时限内将许可决定及相应证书送达申请人。

四、其他注意事项

• 办理时限：法定时限通常为35个工作日，但承诺时限可能因地区而异，如有的地方承诺时限为9个工作日或12个工作日。
• 办理地点：一般为政务服务局的服务大厅或所属市场监管局。
• 费用：通常办理食品经营许可证不收费，但具体费用可能因地区而异，需咨询当地市场监管局。

综上所述，商贸公司办理食品经营许可证需要满足严格的场所、设施设备、人员与制度以及布局与流程要求，并准备相应的申请材料。在办理过程中，应遵循规定的流程，并注意办理时限和地点等细节问题。