在情况说明中要求开具专用发票（专票）时，可以按照以下结构来撰写，以确保内容清晰、准确且符合法律及税务规定：

结论前置： 一份合格的要求开具专票的情况说明应包含以下关键要素：双方基本信息、交易详情、开票要求及理由、联系方式及落款。

详细解释：

1. 标题与开头：

   • 标题可以简明扼要地写为“关于要求开具专用发票的情况说明”。
   • 开头部分简要介绍撰写情况说明的背景或目的。

2. 双方基本信息：

   • 明确写出购货方（或接受服务方）与销货方（或提供服务方）的全称、统一社会信用代码（或税号）、注册地址、联系电话及银行账户等基本信息。这有助于确保发票开具的准确性及后续税务处理的便利性。

3. 交易详情：

   • 详细描述交易的内容、数量、单价、总价、交易时间、交货或提供服务的方式及地点等关键信息。这些信息是开具发票的重要依据，也是税务部门审核发票合规性的关键要素。

4. 开票要求及理由：

   • 明确指出需要开具的发票类型为专用发票，并说明开票的具体要求，如发票的抬头、税号、开票日期、商品或服务的详细描述、金额及税额等。
   • 同时，简要阐述要求开具专票的理由，如用于税务抵扣、财务报销或满足特定合同条款等。这有助于增强情况说明的说服力和合理性。

5. 联系方式：

   • 提供双方联系人的姓名、电话及电子邮箱等联系方式，以便在开票过程中及时沟通、解决问题。

6. 落款与日期：

   • 在情况说明的末尾，由撰写方（通常是购货方或接受服务方）的法定代表人或授权代表签字，并加盖公章（如适用）。同时，注明撰写日期，以确保情况说明的时效性和有效性。

示例：

关于要求开具专用发票的情况说明

兹有我公司（购货方）XX有限公司，统一社会信用代码：XXXXXXXXX，因业务需要向贵公司（销货方）YY有限公司采购了一批货物/接受了相关服务。现就本次交易要求贵公司开具专用发票的相关事宜说明如下：

## 一、双方基本信息

（此处填写双方的全称、统一社会信用代码、注册地址、联系电话及银行账户等）

## 二、交易详情

（此处详细描述交易的内容、数量、单价、总价、交易时间、交货或提供服务的方式及地点等）

## 三、开票要求及理由

本次交易需开具专用发票，具体要求如下：发票抬头为XX有限公司，税号为XXXXXXXXX；开票日期为XXXX年XX月XX日；商品或服务描述为[具体描述]；金额为XXXX元，税额为XXXX元。要求开具专票的理由是：用于公司财务报销及税务抵扣。

## 四、联系方式

（此处提供双方联系人的姓名、电话及电子邮箱等）

特此说明，望贵公司予以配合。

落款：XX有限公司（盖章）
日期：XXXX年XX月XX日

希望这份情况说明的撰写指南能对您有所帮助。如有其他法律问题或需要进一步的咨询，请随时联系我。