机关单位在确定国家秘密时，应当依照法定程序进行，并作出书面记录。根据相关规定，这种书面记录应当注明以下要点：

1. 定密依据：即确定该事项为国家秘密的法律依据或政策依据，确保定密的合法性和合规性。
2. 保密期限：明确该国家秘密的保密时间范围，超过此期限后，该信息可能不再属于国家秘密，除非有新的定密决定。
3. 知悉范围：限定能够知悉该国家秘密的人员或组织范围，以确保秘密的保密性不被非法泄露。

综上所述，机关单位在确定国家秘密时，书面记录中必须明确注明定密依据、保密期限以及知悉范围，这是保障国家秘密安全、合法、合规管理的重要措施。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的法律咨询，可以直接向我提问。