“案件报结以归档”这一术语，指的是在法律或行政程序中，案件经过处理、裁决或执行完毕后，相关的文件、记录和资料被整理并存档的过程。以下是对这一概念的详细解释：
一、案件报结
“报结”指的是案件已经处理完毕，达到了结案的条件。在不同的法律领域和行政程序中，结案的条件可能有所不同。例如，在法院系统中，案件可能因判决、裁定、调解、撤诉等方式而结案；在行政执法领域，案件可能因行政处罚决定执行完毕、终止调查、移送管辖等方式而结案。
二、归档
“归档”则是指将案件处理过程中产生的所有文件、记录和资料进行分类、整理、编号，并按照一定的顺序和规则存入档案室或电子档案系统的过程。归档的目的是确保这些材料的完整性、真实性和可追溯性，以便日后查阅、审计或作为法律证据使用。
三、案件报结以归档的意义
法律程序终结：案件报结以归档标志着法律程序或行政程序的正式终结，当事人和相关部门可以据此确认案件的处理结果和状态。
资料保存：归档确保了案件处理过程中产生的所有重要资料得以妥善保存，避免了资料的丢失或损坏。
便于查阅：归档后的资料按照一定的规则和顺序存放，使得日后查阅变得方便快捷，有助于提高工作效率和准确性。
法律证据：在需要时，归档的资料可以作为法律证据使用，证明案件的处理过程和结果。
四、归档的要求
为了确保归档的有效性和规范性，通常需要遵循以下要求：
完整性：归档的资料应当包括案件处理过程中产生的所有重要文件、记录和资料，确保无遗漏。
真实性：归档的资料应当真实反映案件的处理过程和结果，不得伪造或篡改。
准确性：归档的资料应当准确无误，避免出现错误或歧义。
规范性：归档应当按照一定的规则和顺序进行，确保资料的分类、编号和存放方式合理、有序。
综上所述，“案件报结以归档”是法律或行政程序中一个重要的环节，它标志着案件的正式终结和资料的妥善保存，对于维护法律秩序、保障当事人权益和提高工作效率具有重要意义。