新车主和原车主不在一个地方时，保险通常是可以过户的，但具体能否办理以及所需的具体流程还需根据保险公司的规定和实际情况来确定。以下是对此问题的详细解答：

一、保险过户的常规流程与材料准备

1. 新车主需准备的材料：

   • 身份证
   • 新的车辆登记证书
   • 新的行驶证
   • 二手车交易票据或其他相关证明

2. 提交过户申请：

   • 新车主或代理人可以携带上述材料前往保险公司柜台提交过户申请，或者通过保险公司的线上渠道（如官方网站、手机APP）进行提交。

3. 保险公司的审核与变更：

   • 保险公司会对提交的材料进行审核，确认无误后，会进行保单信息的变更，包括投保人、被保险人以及车辆信息等。

二、原车主不在场的处理方式

1. 委托他人代办：

   • 如果原车主无法亲自到场，可以出具一份委托书，委托新车主或其他代理人代为办理过户手续。
   • 委托书需要明确代理人的权限范围，并且需要原车主的签名或盖章（如果是单位车辆，则需要加盖公章）。

2. 线上自助办理：

   • 部分保险公司支持通过线上渠道自助办理过户业务。
   • 在这种情况下，原车主可以通过电子方式签署授权书或进行身份验证，而无需亲自到场。

3. 特殊情况处理：

   • 如果车辆已经脱保或需要重新投保，新车主可以直接以自己的名义购买保险，而无需涉及原车主。
   • 如果因为特殊原因无法获取原车主的配合，新车主可以向保险公司说明情况，并提供购车合同等辅助证明材料。

三、注意事项与建议

1. 提前沟通确认：

   • 在办理过户前，建议新车主通过电话咨询保险公司客服，了解具体的所需材料以及流程细节。

2. 核实保单状态：

   • 确认原保单是否处于有效期内，避免因保单脱保而导致无法直接过户。

3. 保留凭证：

   • 完成过户后，新车主务必妥善保管新保单及相关凭证，这是后续进行理赔的重要依据。

综上所述，即使新车主和原车主不在一个地方，保险过户也是有可能实现的，但需要根据保险公司的具体规定和实际情况来操作。建议新车主在办理过户前与保险公司进行充分沟通，并准备好所有必要的材料。