房子装修时，确实需要前往物业办理一些必要的手续，以确保装修活动的合规性和安全性。以下是一般情况下在物业需要办理的手续和流程：

一、装修申报与登记

1. 提前告知：

   • 根据相关法律法规，业主或住宅使用人在装修前需要事先告知物业服务人，即向物业进行装修申报。

2. 提交材料：

   • 装修人（或装修人和装饰装修企业）需要向物业管理单位提交一系列材料，包括但不限于：
     • 原始结构图
     • 施工图
     • 房屋效果图
     • 身份证复印件（业主及装修负责人）
     • 施工合同（如有）
     • 装修单位的企业资质证书（如适用）

3. 填写表格：

   • 在物业办公室领取并填写《住宅装饰装修报备表》或类似的装修申请表，详细列明装修内容、期限、施工时间等信息。

二、签订协议

1. 装修服务协议：

   • 装修人需要与物业管理单位签订装修服务协议或住宅室内装饰装修管理服务协议。该协议应明确装修工程的实施内容、期限、允许施工的时间、废弃物的清运与处置、住宅外立面设施及防盗窗的安装要求、禁止行为和注意事项、管理服务费用、违约责任等条款。

2. 安全承诺书：

   • 可能需要签订《装修报备承诺书》及《安全施工承诺书》，承诺遵守相关法律法规和物业的管理规定，确保装修活动的安全进行。

三、注意事项与监管

1. 了解禁止行为：

   • 物业管理单位在办理装修登记手续时，会书面告知装修禁止行为和注意事项，如不得擅自变动建筑主体和承重结构、不得擅自拆改燃气管道和设施等。

2. 配合现场检查：

   • 装修期间，物业管理单位可能会安排专人进行装修巡视检查，确保装修活动符合规定。装修人应配合物业的现场检查，及时整改发现的问题。

3. 遵守施工时限：

   • 装修人应遵守协议中约定的施工时限，避免在禁止施工的时间段内进行噪音较大的施工活动，以免影响其他业主的休息和生活。

四、备案与后续

1. 备案：

   • 在完成上述手续后，将所有材料提交给物业管理单位进行备案。部分地区的物业可能还要求将材料报送给相关行政部门进行备案。

2. 后续管理：

   • 装修过程中，物业管理单位会持续对装修活动进行监管。装修完成后，物业可能会进行验收检查，确保装修活动没有违反相关规定。

综上所述，房子装修时去物业办理的手续主要包括装修申报与登记、签订协议、了解注意事项与配合监管以及备案与后续管理。这些手续的目的是确保装修活动的合规性、安全性和有序性，保护业主和物业的共同利益。