行政处罚立案是行政机关针对公民、法人或其他组织的违法行为，决定作为行政案件进行调查处理的重要程序。以下是行政处罚立案的详细流程：
一、发现与初步核查违法行为
发现途径：
- 行政机关依职权开展检查工作，如市场监督管理部门对商品或服务质量进行的例行检查。
- 接受公民、法人或其他组织的投诉、举报，这些投诉和举报可能涉及各种违法行为。
- 其他行政机关或司法机关移送的案件线索，以及上级行政机关交办的查处任务。
初步核查：
- 核实案件来源和基本情况，对涉嫌的违法行为进行初步了解。
- 通过询问、查阅资料、现场勘查等方式收集初步证据。
- 对投诉、举报的内容进行核实，确认其真实性和可靠性。
二、立案决定
填写立案审批表：
- 经初步核查，确认存在违法事实且需要给予行政处罚的，执法人员将填写立案审批表。
- 立案审批表内容包括案件来源、当事人信息、简要案情、立案依据及承办人员意见等。
审批流程：
- 立案审批表需提交给行政机关负责人进行审批。
- 负责人将根据核查情况和相关法律法规，决定是否立案，并在立案审批表上签署意见。
- 对于决定不予立案的案件，需告知相关人员（特别是实名投诉、举报人）并说明理由。
三、深入调查取证
- 立案后，执法人员将进一步深入调查取证。
- 调查方式包括询问当事人、证人，进行现场勘验，调取书证、物证，以及进行必要的鉴定和检测等。
- 在调查过程中，执法人员应遵守法定程序，保障当事人的合法权益，不得采取非法手段获取证据。
四、案件审查与处理
案件审查：
- 调查终结后，执法人员将撰写调查报告，并提出处理意见。
- 所有证据材料和调查报告将提交给行政机关的法制机构或指定的审核人员进行全面审查。
作出处罚决定：
- 根据审核结果，行政机关将依法作出行政处罚决定。
- 行政处罚决定书将载明当事人的基本情况、违法事实和证据、处罚依据、处罚种类和幅度、履行方式和期限、救济途径和期限等内容，并加盖行政机关印章。
- 对于依法需要听证的案件，行政机关将告知当事人有要求听证的权利，并按规定组织听证。
五、送达与执行
- 行政处罚决定书将及时送达当事人，并采取适当方式进行公告。
- 送达方式可以是直接送达、留置送达、邮寄送达或电子送达等。
- 当事人应在行政处罚决定书规定的期限内履行处罚决定。逾期不履行的，行政机关将依法采取强制执行措施。
六、结案归档
- 案件执行完毕后，执法人员将填写结案报告。
- 所有案件材料将被整理归档，以备后续查阅和复核。
特别注意事项
- 不同地区的具体做法可能有所差异，且随着法律法规的不断更新和完善，流程也可能会有所调整。
- 在实际操作中，建议咨询当地行政机关或专业律师，以获取最准确的信息和指导。同时，当事人也应积极配合调查处理，依法行使自己的权利和履行义务。