装修违规的认定涉及多个部门，具体由哪个部门认定需根据违规装修的具体行为来确定。以下是一些常见违规装修行为及其对应的认定部门：

1. 侵占公共空间、损害公共部位和设施：

   • 如将没有防水要求的房间或阳台改为卫生间、厨房，或拆除连接阳台的砖、混凝土墙体等，由房地产行政主管部门查处。

2. 搭建建筑物、构筑物或擅自改变住宅外立面：

   • 如在住宅室内装饰装修活动中搭建建筑物、构筑物，或擅自改变住宅外立面、在非承重外墙上开门、窗等，由自然资源和规划部门对违法进行认定，城管部门进行查处。

3. 擅自改变房屋建筑主体、承重结构：

   • 依据《阜阳市住宅小区物业管理条例》等规定，由城乡建设部门依法对擅自改变房屋建筑主体、承重结构和其他影响建筑安全的行为进行认定，属地街道办事处（乡镇）、城管部门负责查处。

4. 物业公司未及时报告违规行为：

   • 如物业公司发现业主或装饰装修企业有违反《住宅室内装饰装修管理办法》规定的行为，但未及时向有关部门报告的，由房地产行政主管部门查处。

在投诉或举报违规装修行为时，建议保留好相关证据，如照片、视频、书面材料等，并明确描述违规装修的具体情况，包括时间、地点、行为等关键信息，以便相关部门能够高效处理。若违规装修行为造成了相邻权纠纷或其他民事纠纷，还可以考虑向当地的人民调解委员会申请调解，或直接向人民法院提起诉讼。