涉密人员离职离岗前,应当通过一系列严格的程序和审查,以确保国家秘密的安全。具体来说,涉密人员离职离岗前应当通过以下几个关键环节:
离职离岗审批:
- 涉密人员的离职离岗必须经过严格的审查和批准。这一步骤是离职离岗管理的起始点,也是确保涉密人员离职过程合规性的重要环节。
- 离职离岗若属于组织行为(如工作调动、干部交流、轮岗、辞退、解聘、退休等),需经本机关、本单位组织人事部门会同保密工作机构审核同意,并按照人事行政隶属关系、干部管理权限履行审批手续。
- 若离职离岗属于个人行为(如引咎辞职、辞职、因私调动等),则应由涉密人员本人提出申请,同样需经过组织人事部门和保密工作机构的审核批准。
保密提醒谈话:
- 在涉密人员办理离职离岗手续之前,应进行一次保密提醒谈话。这次谈话旨在再次强调保密纪律和脱密期管理的要求。
- 谈话内容通常包括告知涉密人员离职离岗后的管理措施,以及了解他们离职后的去向和从业情况,以确保其不会泄露所接触的国家秘密。
保密承诺书签订:
- 涉密人员需签订保密承诺书,承诺在离职后继续遵守国家保密法律、法规和规章制度,不泄露所接触和知悉的国家秘密,并自愿接受脱密期管理。
- 保密承诺书是书面制式形式,具有法律效力,是涉密人员离职离岗前必须完成的重要步骤。
涉密载体清退:
- 涉密人员在离职前必须清退所有持有的涉密载体,包括纸介质涉密载体、涉密电子文档、涉密信息设备等。
- 机关、单位组织人事部门应会同保密工作机构严格检查、核查清退情况,必要时对清退交接情况实施现场监督或保密检查。
- 涉密人员需认真准确填写《涉密载体清退登记表》,并将其作为办理离职离岗手续的前置条件。
脱密期期限确定:
- 根据涉密人员的涉密等级和所接触的国家秘密的密级、知悉范围、保密期限等具体情况,合理确定其脱密期期限。
- 核心涉密人员脱密期不少于3年,重要涉密人员脱密期不少于2年,一般涉密人员脱密期不少于1年。国家另有规定的,从其规定。
综上所述,涉密人员离职离岗前应当通过离职离岗审批、保密提醒谈话、保密承诺书签订、涉密载体清退以及脱密期期限确定等关键环节,以确保国家秘密的安全和保密工作的连续性。