当法人被羁押时，更换法人的流程需要遵循一定的法律程序和公司章程规定。以下是一个清晰、详细且有深度的解答步骤：
一、召开股东会或股东大会
- 会议召集：首先，公司需要召集股东会或股东大会，以讨论并决定更换法人的事宜。
- 表决要求：
- 对于有限公司，需经代表三分之二以上表决权的股东通过。
- 对于股份公司，则需出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
- 形成决议：会议结束后，应形成正式的变更法人的决议，并记录在案。
二、准备相关文件
- 变更登记申请书：需要公司法定代表人（或指定代表）签署的变更登记申请书。
- 股东会决议：提供之前股东会或股东大会形成的变更法人决议。
- 新法人身份证明：新法人的身份证明文件，如身份证、护照等。
- 其他可能需要的文件：根据公司所在地和登记机关的要求，可能还需要提供其他相关文件，如公司章程、营业执照副本等。
三、向公司登记机关申请变更登记
- 提交申请：将准备好的所有文件提交给公司登记机关，申请变更法人登记。
- 材料审查：登记机关会对提交的材料进行审查，确保其真实、合法、有效。
- 换发营业执照：如果审查通过，登记机关会换发新的营业执照，上面会注明新的法人信息。
四、注意事项
- 程序合法性：整个更换法人的过程必须严格遵守法律程序和公司章程规定，确保程序的合法性。
- 材料真实性：提交的所有文件必须真实、准确，不得有虚假或隐瞒的情况。
- 原法人无法履职：由于原法人被羁押无法履职，公司可以指定代表或委托代理人办理相关手续，但必须确保按照规定操作，确保变更的有效性。
五、实例分析
以小朱为例，他是一家公司的原法人，因涉嫌违法被羁押。公司股东为了维持公司的正常运营，决定更换法人。他们按照上述步骤，首先召开了股东会并形成了变更法人的决议，然后准备了所有需要的文件并提交给登记机关。经过审查，登记机关换发了新的营业执照，完成了法人的变更。
综上所述，当法人被羁押时，更换法人需要遵循一定的法律程序和公司章程规定。通过召开股东会、准备相关文件并向登记机关申请变更登记，可以确保整个过程的合法性和有效性。