高铁退票费是可以报销的，但需要按照一定流程获取合法的报销凭证。以下为您提供详细的高铁退票费报销流程及相关注意事项：
报销凭证的获取
已取得纸质高铁票的情况：
- 当您已取得纸质高铁票并到窗口办理退票手续时，工作人员会为您提供一张退票手续费凭证，即高铁票退票手续费发票，这张发票可以用作高铁票退票报销的凭证。
未取得纸质高铁票的情况：
- 如果您未取得纸质高铁票，而是在网上办理了退票，那么您可以凭购票时使用的有效身份证原件以及办理退票交易成功的订单号码，在退票之日起的指定时间内（一般为10日或180天内，具体以铁路部门规定为准），到高铁站售票窗口索取高铁票退票手续费发票。
电子记录与通知：
- 在线购票并退票后，您还可以查看购票平台或APP是否提供了电子版退票费凭证或记录，如电子邮件、短信通知等，这些也可以作为报销的辅助材料。
联系客服获取：
- 如果在线平台没有提供相关凭证，您可以联系高铁站客服部门，说明情况并请求提供纸质或电子版退票费凭证。
报销注意事项
确保凭证合规：
- 报销前，请务必确认所获取的报销凭证符合公司或机构的财务和税务规定，避免因凭证不合规而导致报销失败。
注意时间限制：
- 请务必在退票之日起的指定时间内索取退票费报销凭证，逾期可能无法获取。
妥善保管凭证：
- 退票费报销凭证一旦遗失，铁路部门通常不会补办，因此请务必妥善保管。
了解内部规定：
- 出差购票需报销时，请先了解公司或机构的内部报销规定，确保报销流程符合公司要求。
及时咨询：
- 在遇到疑问或不确定的情况时，请及时咨询公司财务部门或高铁站客服部门，以获取准确的指导和帮助。
综上所述，高铁退票费是可以报销的，但需要您按照上述流程获取合法的报销凭证，并遵守公司或机构的报销规定。希望这些信息能对您有所帮助！