职务侵占40万，通常会被认定为“数额巨大”，在没有其他特别加重或减轻情节的情况下，可能会面临三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金的刑罚。但具体量刑需由法院根据案件的具体情况和被告人的认罪态度、退赃行为等多种因素综合裁定。以下是对此问题的详细分析：

一、法律定义与规定

根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条第一款的规定，公司、企业或其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，构成职务侵占罪。其中，“数额巨大”的认定标准，根据相关司法解释，通常指50万元以上不满500万元。因此，40万虽接近但尚未达到部分地区“数额巨大”的严格上限标准（需注意不同地区可能存在细微差异，但普遍将40万归入“数额巨大”范畴），在此我们依据普遍理解及司法实践，将其视为“数额巨大”的情形进行说明。对于这样的犯罪行为，法律规定了相应的刑罚，即处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。

二、量刑因素分析

1. 犯罪数额：40万被归类为“数额巨大”，是量刑的基础。但需要注意的是，具体数额的认定可能因地区差异而略有不同，需结合当地司法解释或指导性文件进行判断。

2. 自首情节：若犯罪嫌疑人自动投案并如实供述罪行，可被视为自首，从而可能获得从轻或减轻处罚。自首是法定的从宽处罚情节，对于减少刑罚幅度具有重要作用。

3. 退赃退赔：主动退还侵占的财物，减少被害单位的损失，是量刑时考虑从轻处罚的重要因素。退赃退赔不仅体现了被告人的悔罪态度，也有助于修复被破坏的社会关系。

4. 被害单位谅解：获得被害单位的谅解也可能导致法院在量刑时适当从轻处罚。谅解书是被告人与被害单位之间达成和解的重要证明，对于争取从宽处理具有积极意义。

5. 其他情节：包括犯罪手段、社会影响、被告人的一贯表现等，都可能对量刑产生影响。例如，如果犯罪手段特别恶劣、社会影响特别严重，或者被告人有多次违法犯罪记录等，都可能导致刑罚的加重。

三、实际操作建议

1. 及时咨询律师：面对职务侵占案件，被告人或其家属应及时向我咨询，以获取准确的法律建议和帮助。我会根据案件的具体情况，评估可能的量刑范围，并制定有效的辩护策略。

2. 积极准备证据材料：在律师的指导下，积极准备有利于被告人的证据材料，如退赃证明、自首材料、被害单位谅解书等。这些证据材料对于争取从宽处理具有至关重要的作用。

3. 配合调查与审判：被告人应积极配合司法机关的调查与审判工作，如实陈述事实，接受法律的制裁。同时，也要保持冷静和理智，不要采取过激行为或逃避法律责任。

综上所述，职务侵占40万的量刑并非一成不变，而是受到多种因素的影响。因此，在处理此类案件时，应全面考虑各种量刑因素，并寻求我的专业帮助以确保权益得到最大程度的保护。如果你有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。