当公司法人（通常指公司的法定代表人或实际控制人）侵占公司财产时，这是一个严重违反法律法规且损害公司和股东利益的行为。针对这一问题，以下是一套详细且深入的应对方案：
一、明确侵占行为及其法律后果
首先，需要明确什么是侵占行为。侵占行为通常包括公司法人利用职务之便，将公司财物非法占为己有，如挪用资金、私分资产、虚构交易套取现金等。这些行为不仅违反了《中华人民共和国公司法》的相关规定，还可能触犯《中华人民共和国刑法》中的职务侵占罪，面临五年以下有期徒刑或者拘役的处罚；若数额巨大，则可能处五年以上有期徒刑，并可以并处没收财产。
二、采取具体应对措施
收集证据：
- 保留所有与侵占行为相关的财务记录、银行流水、合同协议、电子邮件、聊天记录等关键证据。
- 确保证据的完整性和真实性，必要时可以通过公证或司法鉴定来增强证据的效力。
内部协商与举报：
- 如果侵占行为涉及其他管理层或存在利益纠葛，可以尝试先通过内部沟通解决，如向监事会、董事会或审计委员会报告。
- 利用公司内部的合规机制，要求侵占者返还财产并承担相应的责任。
刑事报案：
- 如果侵占行为涉嫌犯罪，应立即向公安机关的经济犯罪侦查部门报案，提交书面控告书、证据清单及相关证明文件。
- 配合警方的调查取证工作，提供必要的证人证言及技术鉴定支持。
民事追责：
- 以公司为原告，向法院提起民事诉讼，要求侵占者赔偿损失并返还财产。
- 在诉讼过程中，可以申请财产保全措施，防止侵占者转移或隐匿资产。
行政投诉：
- 如果侵占行为还涉及偷税漏税、虚假出资等关联违法行为，可以向市场监管部门、税务机关等行政机关进行举报。
- 利用行政监管的压力，促使侵占者主动纠正不当行为。
三、加强预防机制建设
为了避免类似事件的再次发生，公司应加强预防机制的建设：
完善治理结构：
- 建立独立的监事制度，强化董事会的监督职能。
- 实施高管轮岗制度，避免权力过度集中。
健全财务制度：
- 实行收支两条线管理，严格审批流程。
- 定期聘请第三方机构进行财务审计，确保财务透明。
加强合规培训：
- 组织法律风险防范专题培训，提升全员的合规意识。
- 建立匿名举报奖励机制，鼓励员工积极参与监督。
技术防控手段：
- 部署财务监控系统，实时监测异常资金流向。
- 运用区块链等先进技术实现关键数据的不可篡改存储。
四、注意事项
- 及时行动：一旦发现侵占行为，应尽快采取措施，避免损失进一步扩大。
- 保护证据：确保证据材料的真实性和完整性，防止被篡改或销毁。
- 合规操作：所有维权行为都需符合法律法规和公司章程的规定，避免引发次生法律风险。
综上所述，面对公司法人侵占公司财产的问题，公司应迅速采取行动，收集证据，通过内部协商、刑事报案、民事追责和行政投诉等多种途径来维护公司和股东的利益。同时，加强预防机制的建设也是至关重要的，以避免类似事件的再次发生。