劳动手册是什么-刘磊律师|法行宝
2026-08-14 劳动纠纷

劳动手册是由政府有关部门制发的官方凭证,它在劳动者的职业生涯中扮演着至关重要的角色,不仅是求职、任职、办理录用及退工手续的必备材料,还具有法律效应和行政效力。以下是对劳动手册的详细解析:

一、劳动手册的基本概念

劳动手册是记录劳动者就业、流动、失业、培训及领取失业保险金等情况的重要文件。它起源于计划经济时期,最初主要用于记录劳动者的就业情况和工作经历。随着市场经济的推进,劳动手册的功能不断扩展,现已涵盖就业服务、失业登记、社会保险等多个领域。

二、劳动手册的适用人群

劳动手册适用于以下人群:

  1. 各类学校应届毕(肄)业生,作为其进入劳动力市场的初始凭证;
  2. 与企业解除或终止劳动关系的职工及其他失业人员,用于进行失业登记并享受相关待遇;
  3. 符合规定的其他有就业需求的人员。

三、劳动手册的主要作用

  1. 求职与就业登记:劳动者在职业介绍机构求职登记时须出示劳动手册,同时,企业录用员工时也需在劳动手册上进行就业登记,明确双方权利义务。
  2. 劳动合同订立与退工手续:用人单位与劳动者订立劳动合同时,会在劳动手册上记载用工信息;劳动关系终止时,则需做好退工记载并交还劳动者。
  3. 失业登记与保险领取:失业人员可凭劳动手册办理失业登记,并据此领取失业保险金,享受职业培训等服务。
  4. 社保事务与工龄记载:劳动手册是办理社会保险事务的必需材料,如退休手续等;同时,它记录的工龄是计算养老金、带薪年休假等福利待遇的重要依据。
  5. 职业介绍与培训:持有劳动手册的劳动者可享受公共就业服务机构提供的免费职业介绍、指导和培训,提升就业竞争力。

四、劳动手册的办理流程

  1. 提交材料:包括本人身份证、户口簿、一寸证件照等,应届毕业生还需提供毕业证书。
  2. 填写申请表:如实填写《劳动手册》申请表,提供个人信息和就业状况。
  3. 审核与发放:相关部门对提交材料进行审核,通过后发放《劳动手册》。

五、劳动手册的重要意义

劳动手册是劳动者职业生涯中的宝贵财富,它不仅记录了劳动者的就业经历和工作表现,还是劳动者享受就业服务、社保权益的重要依据。同时,劳动手册也是用人单位规范用工、处理劳动关系的重要依据。因此,无论是劳动者还是用人单位,都应高度重视劳动手册的保管与使用,确保在需要时能够及时出示以维护自身权益。

概括起来,劳动手册是劳动者在就业市场中的重要通行证,它承载着劳动者的职业生涯信息,是维护劳动者合法权益和用人单位规范用工的重要工具。